泡泡演讲稿

办公室工作年终个人工作总结

2024-07-04 办公室工作

最新办公室工作年终个人工作总结实用。

立刻开始阅读下面的内容了解更多关于“办公室工作年终个人工作总结”的信息,光阴似箭日月如梭,不久之后一年就要结束了。我们应该为自己规划一份详细的年度工作总结,总结工作经验有助于我认识自己的职业发展需求和期望。

办公室工作年终个人工作总结 篇1

不知不觉中,20xx年即将过去了。通过这一年对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解:

我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下:

一、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序

办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的'工作比较繁樱浩鸩菸氖椤⒓喙芸记凇⑹占砀髦止芾砦募⒄硖岜ǜ髦忠滴袷荨⑽す救粘0旃肪场⒓喙芸夥俊⒓喙懿莆瘛⑼瓿删戆才诺男孪睢C娑苑痹铀鏊榈拇罅渴挛裥怨ぷ鳎缘碧旃ぷ饕幸桓稣逍缘陌盐眨智逯鞔危侠戆才牛η笾苋⒆既贰⑹识缺苊馐杪┖筒畲怼

二、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错

业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

三、分清职责,加强协调,保证沟通

业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。

四、加强自身学习,提高业务水平

由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

在这一年的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自己。

五、明年的工作计划主要为以下几个方面:

1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。

2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。

3、做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。

以上是我的工作总结和工作计划,希望领导及同时提出宝贵意见。

办公室工作年终个人工作总结 篇2

今年是公司内部管理机构调整变化较大的一年,公司3月份对各副总的分管部门进行了重新调整,办公室也更换了新分管领导。5月份,因人事异动,公司新总经理上任,接手管理公司各项事务。在适应新领导、新形势和新任务的工作要求下,一年来,办公室总体较好地完成了行政事务、人事劳资、后勤服务、外围联动及公司领导临时交办的各项工作任务。特别是在上传下达、网络监控、对内对外协调、完善各项人事制度工作上,做了大量、细致的工作。通过检查和总结我们一年来的工作,各方面基本上都按照目标要求得以圆满完成,现将20__年工作总结如下:

一、 持续完善各项制度,加强公司内部管理

通过去年公司“制度年”的制度梳理,今年主要延续去年的内控制度工作进行,今年3月,完成了办公室内控制度的校对、编册工作。8月份对《值班经理规定》进行了修改,增加了应急处理流程。9月拟定了《新员工工龄工资方案》,同月,为规范宿舍管理,将《宿舍管理规定》结合实际做了修改后并下发。

二、日常行政、后勤工作

(一)部门职责内行政工作,保质保量高效完成。一年来,办公室坚持内强素质,外树形象,扎实工作,努力把领导交办的事、各部门、职工要求的事办好、办实。工作繁杂、琐碎,但归根结底要落到到办文、办事、办会上去。

1、认真做好文书处理工作。今年以来,办公室共完成了70多份公司内部

办公室工作年终个人工作总结 篇3

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口,上半来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强制度建设建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将X年年上半年的主要工作总结如下。

一、摆正位置、做好服务工作

办公室担负着档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、精神文明建设等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,作为办公室工作人员,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。每位同志必须有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好协调、联络、督促和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。

二、加强制度建设,提高管理水平。

办公室成立后把改进工作作风,加强制度建设,摆上重要位置。协助领导完善和制定各项规章制度。先从工作需求入手,上学期首先针对考勤制度不够完善,重新根据学校的实际情况以及上级的有关规定制定了育才二小的考勤制度,借聘教师须知、岗位津贴发放方案等,再借助今年的专项督导评估,整理了我校的校本管理规范,尽管还很粗糙,但用制度规范的我们的工作行为的思想很重要,首先要让制度从无到有,然后才能促进管理。希望通过制度建设提高行政执行力。

三、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。

办公室作为一个单位的`综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”重要思想,坚持以人为本,是我们需要不断探索和掌握的方法。重要的一点就是在实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映学校的整体情况和学校的民意,增强工作的创造性。

四、合理做好日常性事务工作

1、严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。

(1)本学年进行了两次工资晋级工作(一次国标、一次特区贴)及时准确无差错。

(2)完成职称评定报送、退休教师的资料报送工作,本年度,共有两位老师申报中学高级职称,四位老师申报小学高级职称、两位老师申报小学一级职称,有五位教师办理退休,这些工作程序多,疏漏哪个环节,都会给老师们造成个人利益的损失,所以我尽努力及时和上级相关部门沟通,具体工作做到细心、熟练,为老师们作好服务。

2、宣传工作。充分利用校园网、蛇口消息报、育才报宣传我校的教育教学中的优秀事迹和先进人物在徐家栋老师以及各年级组宣传员的大力配合下,我校的宣传工作有明显的起色。

3、按时完成上级布置的一些突发性的工作。

4、各类大小会议在办公室统筹下,各部门的密切配合下,较好的完成了任务。

5、日常工作记录齐全(包括工作计划、总结、备忘录、大事记、会议纪要等)。

五、利用校园网开拓我校校务公开的新局面。

校务公开工作是一项严肃而又严谨的工作,办公室制定了校务公开的制度和程序,较好的把握了公开的度。因为在这项工作中没有以往的经验,只能不断摸索,发现问题及时总结经验,办公室在这项工作中起筹划和督促作用。在今年的校务公开检查中,这项工作受到了上级的肯定。

六、工作中的不足和今后的努力方向

1、深入年组不够

2、在工作中还存在着一些不够细致的地方。

3、规章制度有许多地方需要改进。更重要的是如何促进执行,让制度不是摆设是今后的努力方向。

4、理论水平有待提高,要练好办公室工作的基本功。

5、宣传工作的力度和敏感度还要加强,把我校更多的优秀教师和教育教学成绩向外宣传。

在今后的工作中要有创新精神,让办公室成为除了工作分工以外,当各部门工作之间出现缝隙时,能象一根焊条一样,将缝隙填平,使行政班子形成合力,成为校领导的得力助手。

办公室工作年终个人工作总结 篇4

2010-2011学年度第一学期

信息工程系 办公室 2010年12月13日

信息工程系办公室工作总结

随着期末的到来,这学期的的学生会工作也接近了尾声,信息工程系办公室在院党委以及系领导的正确领导下,积极开展对外交流,加强自身建设,提高工作效率,从而提升了办公室的组织能力以及团结能力。在这一学期即将结束的时候,我系办公室进行了如下总结:

一、组织调度方面,办公室作为学生会间的纽带部门,在这一学期的工作中,与各部门的联系与协调上发挥了良好的积极的作用。得到了老师、院领导部门以及各个学生组织的认可和肯定。使得我办公室的工作得以在积极和睦的良好气氛中进行和开展。可以说我们的良好工作表现离不开大家的帮助以及肯定。

二、日常工作中,我办公室积极完成自己的本职工作。在整个学期的工作中,近乎于零的工作失误率,使得我办公室人员得到了老师的肯定与表扬,这离不开院组织的正确领导与帮助。同时,也保障了依托我室工作的其它部门的工作的正常展开。

三、自主以及承办的活动。在这一学期中,我们自主以及承办组织了一些活动,“金手指文字录入大赛”在系领导老师的支持下有序的进行并取得了成功,获得了系领导的表扬。这些活动让我们学到了很多东西,不只是工作经验,还有很多其它的值得记住的东西。在这其中我们也找到了我们工作中的不足,使得我们懂得了如何提高自己的工作效率。

四、办公室工作的主要使得我们不得有一丝马虎,新的成员在几位办公室主任的手把手的带领指导下,使得办公室的工作得以正常有序的进行下去。部员也很努力,在这一学期的工作中成长了很多。

办公室在遵守各项规章制度的前提下,努力规范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展开。我室成员也努力积极提高自身工作能力,完善自我,不断进步。注意与院之间的协调与联系,规范工作程序。积极配合院学生会各项工作的进行。在工作中积累很多宝贵的经验,从而促进了办公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活动的圆满成功后,我们都会深深的体会到,每一次的成功都离不开大家的团结与协作。在“忠诚,积极,负责”的精神的指引下,我们带着无尽的激情投入到了工作中。在本学期的工作中,我们经受住了考验,认真完成每

一项工作,在下学期的工作中,我们仍会投入我们最大的热情,完成我们应该完成的每一项工作。

工作是辛苦的,但同时也是快乐的,我们在工作中找到了我们的目标。在工作中,我们明白了成长的真谛。我们会不断改善我们的不足,继续良好的工作状态。在这里,请允许我代表我办公室全体成员向关心和帮助办公室健康成长的各级领导致以崇高的敬意!我们今后会用更高的热情投入到办公室的工作中!

信息工程系

办公室2010-12-13

年办公室部门工作总结

大学办公室部门工作总结

年办公室部门周工作总结

年办公室部门工作总结(一)

办公室部门学期工作总结

办公室工作年终个人工作总结 篇5

2006年度工作情况及2007年工作打算的汇报各位常委:

根据会议安排,现将办公室2006年度工作情况和2007年工作打算向各位常委和各位领导作以下汇报,并请审议。

一、2006年工作回顾

2006年,办公室在政协党组和各位主席的领导、各工委的大力协助以及各位常委的关心支持下,全面落实科学

发展观,积极推进“三化”建设,主动履行职责,努力提高服务水平,紧紧围绕县政协各项中心工作,内强素质,外塑形象,充分发挥办公室枢纽和保障作用,圆满地完成了年度各项工作任务。主要体现在:

(一)做好一名“服务员”,综合服务精益求精

1、精心办文。今年,办公室认真对照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定,对公文处理工作作了改进和完善,坚持严把“三关”,确保办文质量。一是严把起草关。办公室在起草文件及材料的过程中,做到了认真拟稿,仔细缮改,力求准确无误,积极履行以文辅政的参谋助手作用。二是严把“审核关”。严格按照公文审签程序,对每份文件材料的格式、内容、语言规范性及合理性等进行认真细致的校核,力争无歧义、无差错,确保文件格式统

一、规范。三是严把收发关。对来文及时登记传阅,迅速办理,报刊、文件资料分发及时准确,应保存的资料认真整理归档。

2、细心办会。今年,我办圆满完成了1次全委会、5次常委会议、5次党组会议、5次主席会议、10次机关工作人员会议及10次各种专题座谈会议的组织筹备和服务工作。无论是会前的材料起草、会场布置,会场上的服务,场下的食宿、交通,还是会后的材料收集整理等工作,我们都竭力做到细致周到,不放过每一个细节,尽量为与会人员提供一个良好的环境,确保会议顺利召开。

3、悉心接待。凡是上级或外地政协来我县进行调研、视察、考察、联谊等活动,我办在严格接待标准、规范接待程序的前提下,认真拟定详细的接待方案,悉心接待。机关平时在接待委员或外单位人员前来办事时,坚持做到一张笑脸、一杯热茶、一句问候。热情周到、细致入微的接待工作态度,受到各界的好评。今年,我办出色的完成了市政协“两免一补”政策落实情况视察活动、市县政协联谊活动、湖北恩施市政协硒资源开发利用考察活动、市政协民族宗教旅游开发调研活动、市政协通村水泥路建设情况视察活动等大型接待任务5次,其它小型接待任务10余次。同时,还就城市建设与管理问题组织部分委员到汉阴、石泉考察学习一次。

(二)做好一名“管理员”,自身建设得到加强

1、加强硬件建设。针对机关办公条件十分落后的问题,在主席的协调下,于今年9月投资了近10万元对机关办公楼进行了维修,并给每个工委配置了微机、文件柜等办公设备。在房屋维修过程中,办公室精心组织,具体负责实施,在此期间不分上下班、不分节假日,不论是施工队伍的组织、材料采购,还是质量控制、竣工验收,都做到了事必躬亲,确保了工程质量,使机关办公环境得到了有效的改善。

2、加强机关内部管理。一是加强制度建设,着手对机关内部管理制度进行了修订和完善。二是加强机关财务管理,严格执行财政法规和财经制度,严格控制接待、车辆、通讯等费用开支,严把审签关,节支效果十分明显。三是加强机关考勤和强化机关作风的改进,严格执行上下班签名制、请销假制,年终对全体机关干部出勤情况进行统计汇总,作为考核的依据之一。四是加强机关卫生管理,严格按照机关卫生管理制度轮流值日,并定期对卫生状况进行检查,使机关始终保持整洁美观。

3、加强机关干部队伍建设。在干部队伍建设上,本着政治坚定、作风过硬、业务精通、纪律严明的要求,进一步强化了服务意识,全体机关干部顾全大局、服从大局、服务大局的自觉性明显增强,工作任劳任怨,兢兢业业;进一步强化了团结意识,机关班子和谐,干部职工和睦,无论是领导还是一般工作人员,在工作和生活中都能做到相互关心,相互帮助,使整个机关的气氛和谐并充满活力;进一步强化了岗位意识,重大问题及时请示,重要工作集体研究,日常工作分工负责,突击任务全室上手,讲协作、重配合,形成了工作拳头;进一步强化了组织纪律意识,全体机关干部自觉遵纪守法,严格执行党的政治纪律和组织纪律,认真遵守各项规章制度,坚持按规矩办事,按程序运作。始终坚持提前到岗,有事履行请销假手续,认真执行廉洁自律的各项规定,不越权,不谋私,不传播小道消息,不打领导旗号办私事。

4、强化综合协调。注重加强了与各工委的工作协调与协作,确保了政协各项工作能够超前部署、超前实施、超前完成。坚持说实话,办实事,求实效。各项工作力争做到细致具体、务实高效。在机关全面推行了首问负责、马上就办和限期办结制度,确保件件有着落、事事有结果。

5、切实抓好工作的督办落实。无论是县委、政府、上级政协所交办的

工作,还是本会全委会、常委会或主席会安排的工作都能做到尽心尽力、尽职尽责抓好督办落实,在工作中时刻树立落实意识,保证政令畅通,确保时限,从没出现拖延或敷衍塞责的现象。

(三)做好一名“宣传员”,宣传工作力度加大

1、新闻宣传工作成效明显。今年投资2万余元为机关配置了新闻采访设备,成立了政协通讯组,确定了专人负责

新闻宣传工作。截止目前,累计在《人民政协报》、《政协工作参考》、《各界导报》、《安康日报》、市政协网站、县政府网站、县有线电视台等各级媒体上发表稿件42篇,全方位的宣传了县政协的各项工作。

2、坚持办好《紫阳政协》、《社情民意》两种内刊,为领导和相关部门提供信息60余条。

3、高度重视《紫阳县政协志》的编纂工作。作为该项工作的组织者和实施者,我办制定了详细的《编纂工作方案》,并于06年7月召开编纂工作会议进行安排部署,编纂工作正在有条不紊的进行之中。

(四)做好一名“教导员”,学习教育与时俱进

构建“学习型机关”是政协的一项重要工作,也是推进规范化、制度化、程序化建设的重要手段。我办今年坚持紧扣时代发展的脉搏,与时俱进,把握重点,认真组织开展机关的学习教育活动。

06年2月,《中共中央关于加强人民政协工作的意见》(中发[2006]5号)下发后,我办及时印发了《关于学习贯彻<中共中央关于加强人民政协工作的意见>的通知》(紫协办发[2006]4号),对政协机关、基层政协学习组的学习工作进行全面的安排部署,迅速在全县政协系统掀起了学习《意见》的高潮,并于今年3月和11月组织了两次机关集中学习会议,对中央《意见》、《中共陕西省委关于贯彻<中共中央关于加强人民政协工作的意见>的实施意见》(陕发[2006]18号)进行了深入的学习,深刻理解和全面把握其精神实质,深化对人民政协性质、地位、作用的认识,进一步明确人民政协的主要职能、工作原则和活动方式,增强机关干部的使命感、责任感和履职能力。

在认真学习人民政协知识的同时,我办还精心组织机关干部重点学习了《中共中央关于推进社会主义新农村建设的若干意见》、《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》及县13次党代会工作报告、县政府工作报告和《紫阳县“十一五”规划》等相关文件资料,着力提高机关干部把握党和国家方针、政策及县情的能力,提高其政策水平。

此外,我们也十分注重对机关干部的思想教育和公德教育,以《江泽民文选》和社会主义荣辱观为重点,着力培养其思想素质和公德意识。

(五)做好一名“安全员”,安全工作常抓不懈

在单位内部开展了争先创优活动。在机关安全方面,严格执行《企业事业单位内部治安保卫条例》,制订了本单位治安保卫工作制度,落实了“人防、物防、技防”等安全防范措施,对发现的不安全隐患做到了及时整改。政协办公室连续三年被评为内保先进单位。与此同时,重视对司机进行车辆维护和安全教育,增强司机的安全意识,确保了主席和各工委的正常用车。

(六)做好一名“协管员”,包村工作注重实效

今年县上确定我办包抓帮扶汉王镇五郎坪村,该村是全县率先启动社会主义新农村建设的10个示范村之一。我们在包村工作中十分注重实效,潜心为该村办实事、解决实际问题。全年先后组织召开5次协调会,政协两位主席、委室主任和包村工作人员先后7次深入该村田间地头,了解村上发展中的实际困难。包村工作人员多次主动到国土、交通、水利、农业、扶贫等部门登门拜访,协调解决建设资金、计划指标等实际问题,并指导村上编制完成了《新农村建设规划》,协助村上进行了产业发展现状摸底调查。在有关部门的关心支持下,我办共为村上解决了建设资金3万余元,争取土地复垦指标212亩、通村水泥路建设指标2条公里、水窖建设指标50口、沼气池建设指标50口,还有部分建设物资。目前,该村的两条通村水泥路已全部竣工交付使用,沼气池建设任务已基本完成,东桑西移工程的挖坑整地工作已全部完成,其它如水窖建设、土地复垦、民居建设等各项工作正在紧张有序的进行之中。

在肯定成绩的同时,也应看到办公室工作中存在的一些问题。一是深入调研不够,把握全局、谋划大局、服务中心的能力有所欠缺,没有充分发挥好参谋助手的作用;二是机关办公条件虽有明显改善,但缺乏办公设备的问题依然存在,少数工作无法顺利开展;三是制度体系建设的步伐有待加快,目前尚未建立规范、系统的制度体系,部分管理制度急需修订和完善。四是机关管理不规范等问题还有待于进一步改进。

二、2007年工作打算

(一)为推进政协三化建设,进一步健全和完善政协各项规章管理制度,建立一套完备的制度体系,并汇编成册发放至每位政协委员和机关工作人员手中,认真贯彻落实,坚持用制度管人管事。(在6月份以前完成)

(二)力争在2007年底前完成《紫阳县政协志》的编纂出版工作。

(三)在政协机关坚持每月组织两次学习活动,进一步强化干部工作作风和工作纪律,努力提高干部队伍的整体素质。

(四)进一步重视和加强政协的宣传工作,切实抓好通讯员队伍建设,在多出高质量的宣传通讯报道方面下功夫,力争做到在省内报上有文、电台有声、榜上有名。决定在年初召开一次宣传工作座谈会,促进政协的宣传向纵深发展。同时,办好《紫阳政协》简报,营造一个良好的舆论氛围。

(五)进一步加强机关硬件建设,努力改善办公环境,提高工作效率,着力做好开通县政协网站的准备工作。

(六)分批对政协委员进行培训,进一步增强政协委员的统战观念和政协意识,不断提高政协委员的履职水平和履职能力。

(七)积极配合县委抓好乡镇及县级部门重视支持政协工作的年度检查。

(八)认真做好办文、办会、办事和后勤保障等日常工作,努力提高工作质量和工作效率。

(九)围绕政协中心工作深入开展调研,为领导出谋划策,发挥好参谋助手作用。

(十)认真做好换届前的委员摸底考察工作。

(十一)继续抓好所包村的社会主义新农村建设。

(十二)认真做好上级政协、县委、政府以及本会主席交办的其它各项工作,切实抓好政协各项工作的督办落实。

敬请各位常委和与会领导提出宝贵意见,以利于在今后的工作中努力加以改正。

市政协办公室禁毒工作总结

市政府办公室工作总结

政协办公室党建工作总结

年区政协办公室工作总结

市政管理办公室工作总结

办公室工作年终个人工作总结 篇6

20xx至20xx学年度第一学期办公室工作总结办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个社团工作带来被动或造成损失。因此,做好办公室工作,当前,必须强化六种意识、处理好六个关系、提高三种能力。

一、做好办公室工作,必须强化六种意识。

办公室在社团中居于特殊地位。做好办公室工作,对于完善领导决策,协调个社团之间、社团与社员之间有很重要的作用。

一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点:

1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑,始终自觉地同党中央保持高度一致,时刻注意维护各级社联的权威。

2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些,办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维,善于把本单位的工作臵于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。

3、心中要有一本账。对个社团的情况要了然于胸,耳熟能详,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。

二是发展意识。办公室作为社团的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观,在用新的理念和思路指导社团发展上出好主意,在用新的标准和要求检验发展上当好参谋,在创新社团发展举措和提升社团发展水平上当好助手。

三是服务意识。为领导、为社团、为社员搞好服务是办公室重要工作职责。做好办公室的工作,必须强化服务意识,提倡奉献精神。服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、社团满意、社员满意,是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。

1、在为领导服务上要实现三个转变。即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。

2、在为社员服务上要牢固树立“社员利益无小事”的政治立场和政治态度。把社员的呼声作为我们工作的第一信号,充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用,确保社员的意愿能够为领导所了解,确保领导的决策体现社员的根本利益。

3、在为领导和社员上要平等协商,端正态度。对兄弟部门,要相互尊重、相互支持;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。

四是参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”,就不能混同于一般的“小兵”,

不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务。当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”。想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上;二要超前运作,不做事后“小诸葛”。在决策前要提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解学生动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;三要敢于进言,善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策,拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议。当然进言时,要注意方法,不可把自己观点强加于领导,做到“献计不决策”;四要出于公心,不向领导进谗言。“参谋人员”只有出于公心,参谋的东西才有价值。办公室人员切忌出于私心进谗言,这样不仅会导致领导决策出现偏差,而且会影响干群团结,影响领导形象。

五是创新意识。创新,是一个国家、一个民族、一个单位前进发展的内在动力。创新不是一句空话,要落实到具体工作中。信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向;出谋划策要紧紧围绕“中心”和社员关注的问题,提出新思路、新对策、新举措;督查协调要有新办法、新手段、新途径;在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。只有这样,才能提高工作质量和工作效率,更好地发挥办公室的职能作用。

六是奉献意识。有人把办公室称为“不管部”,无事不管,无事不问,从年头忙到年尾。没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,

是难以做好办公室工作的。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神,要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,吃苦在前,享受在后,乐于奉献;要不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有强烈的事业心、责任感和荣誉感,以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。

二、做好办公室工作,必须着力提高三种能力。

1、组织协调的能力。不断提高组织协调能力才能正确处理好各种复杂的利益关系,把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。学生工作项目多、涉及面广,是一项综合性的社会工程。做好新时期的民政工作,要善于协调民政系统内的业务部门,集中力量推进工作;要善于协调其他相关部门,形成合力开展综合性工作;要善于赢得学生关注和理解,营造学生工作的良好氛围。

2、联系学生的`能力。办公室要发挥好社联联系社员的桥梁和纽带作用,把实现好、维护好、发展好学生的根本利益作为我们一切工作的出发点和落脚点,做密切联系学生的模范。

3、文字综合能力。确保起草的文稿和办理的公文层次清楚,文字通顺,表达准确,并符合公文的规范。

三、是抓好制度建设。

没有规矩不成方圆,办公室要根据本社联的情况制定有效的措施,首先要合理分工,根据办公室的工作职责,将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位,制定各种工作人员的工作职责,落实指标,各司其职,各尽其责,建立健全机关各项工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划,要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。在制定目标时,要将总体目标与突破工作项目结合起来,同时要建立监督机制,提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题,要督办督查,在规定时间完成。再次是严格考核,建立激励机制。按照人员责任分工情况,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,根据考核情况与奖金挂钩。同时还应制定一些激励措施,充分发挥他们的积极和创造性。

四、是抓好勤政树形象。

作为办公室主任,必须以高度责任感,加强自身的勤政、廉政建设。具体讲,在廉政上要做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不滥用,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。

一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;

二是“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。

以上是如何做好办公室工作的一些粗浅的认识。通过处室全体人员的努力,本学的各项工作任务圆满完成,没有出现工作失误。

五、努力的方向。

1、要加强为社联、学生服务的意识。办公室是学校的窗口处室,服务水平的高低,服务态度的优劣直接影响到师生、家长对学校的评价。

2、要进一步加强工作的计划性。办公室受上级主管部门的指令性工作多,被动性大。但每年的常规工作还是有规律的。今后仍要继续把握工作规律,提前做好有关准备工作,确保如期完成上级交办的任务。

3、提高工作效率。提高工作效率的首要条件是加强学习,学习理论知识,力争上报的文件材料符合行文的格式要求和内容要求。学习信息技术,提高运用现代办公技术的水平。

本文网址:http://m.popo666.com/gongzuozongjie/83876.html

猜你喜欢

更多