客服类实习报告
2024客服类实习报告5篇。
在日常生活和工作中,我们会频繁使用到报告,书面报告主要包括工作情况、取得的成效、存在的问题以及今后打算等几个方面。你收集整理了多少有关报告的范文?我们为您精选了一篇题为“客服类实习报告”的文章,希望这篇文章能够让您对某个问题有更深刻的思考!
客服类实习报告(篇1)
一、实习目的、要求:
通过两个月的实岗操作,明确客服代表这一工作岗位的岗位职责,掌握客服这一工作岗位的基本技能;增强自身与客户沟通交流的能力;了解公司运作的基本模式、公司运营的基本环境、感知公司企业文化、体验真切上班生活;培养一种对待工作认真、负责的态度,适应工作时的基本作息制度;为今后正式工作打下基矗
二、实习主要内容:
1、受理新客服下单业务,为新客服建立详尽的系统信息:具体的发件地址、联系方式等,同时通过系统匹配合适业务员,尽快上门收取客户快件;
2、通过电话与老客户核对发件地址、具体的联系方式和联系人,同时,安排地区同事尽快收取客户快件;
3、受理客户催收快件、取消发件等业务,帮助客户解决发件环节上的一系列问题;
4、解答客户有关公司业务上的一系列疑问或是客户的咨询,如:有关运价、可收送范围、收送的时效等;
5、积极参加公司早晚班会议,了解当日公司最新业务知识;参与公司有关的新业务知识方面的培训;参与与公司员工及领导的沟通活动等。
三、实结:
实习单位简介:
邮政速运有限公司总部位于深圳,是国内领先、高速成长的`物流速运企业。主要经营国内快递业务。十五年来,邮政速运以成为“最值得信赖和尊重的中国速运公司”为发展目标,不断引进科学的管理理念和方法,提升技术、营运和管理方面的核心竞争力,创建先进的实物流和信息流双重网络,实现了对快件的全程监控和自动化管理,努力为客户提供优质、安全、高效的速运服务。
成都呼叫中心属邮政速运下属全资子公司,主要承接华中、华北话务集中呼叫业务,工作职能为:接单、查询及受理投诉等内容。中心于20xx年底开始筹建,20xx年3月24日正式运营,每月均有一至两批客服人员新入职。到现在已经达到三百人以上的规模,其优质的服务和高效的管理,已让其成为国内呼叫行业中的佼佼者。
实习过程的简单回顾:
20xx年的暑假两个月时间我与本学院其他几位同学共同参加了四川邮政通讯科技有限公司开展的暑期实习活动。通过两个月的实习生活,深切的体会到了工作生活与生活的不同之处。虽然是一份实习工作,但也算得上是自己人生中的第一份正式性的工作。现在回想起来,当时的一系列情景仍旧历历在目。
首先是我和其他几位同学在六月底的公司面试中获得了参加此次公司实习的机会,虽然,当时并不知道客服代表具体是个什么岗位,但是还是怀揣着一份期待和惊喜,毕竟是自己通过面试获得的第一份工作。接下来,与收到录用通知的同学一起于6月29日一同去了位于成都市高新区的天府新谷公司所在地,进行了实地参观和面谈。当大家知道,所谓的客服工作就是接电话、受理客户问题的时候,都显得有些失落。但后来,除了几位同学有特殊原因没能参加实习外,其余同学都参加了公司的实习工作。
接下来,就是对我们进行了为期9天的业务知识培训,主要有关于邮政公司的公司基本发展历程、公司的价值观念以及公司的人才观等方面的介绍;有关客服工作的基本业务规范的要求的学习;公司业务知识的学习和了解,如:公司可收送范围、各种收寄物品的价格以及不同地址的收送时效性等;有关客服在接听电话中的有关规范用语以及专业术语的锻炼和运用;如何提高自身与客户沟通的技巧以及遇到一些自己难以处理的事情时,我们应该采取何种方式进行应对;了解快递行业的具体运作模式。
最后,在进行了几天的练习上岗后,我们便开始了正式上岗实习,与公司的正式员工一样,接听来自全国各地的客户电话。当然,我们只接听热线的1号键下单和有关咨询方面的工作,如果遇见客户要求进行快件查询或是投诉业务,我们则帮其转至2号键,有查询同事对其进行跟进。
当然,在正式实习上岗期间,我们还必须参加公司每天的早班例会或是公司的晚班例会,了解新的业务知识或是对自己一天中的工作进行小的总结。同时,我们也参与公司一系列有关新的业务知识的培训,如公司在七月下旬推行上线的新的下单系统。此外,公司为了让我们能够对速运行业有个全面的了解,在多方努力沟通下,参与实习的8位同学于8月7日来到公司位于武侯区簇桥的成都中转场进行参观了解,以增强自身对快递行业本身的理解。
实习工作于8月27日结束,8月28日,公司的管理层特意为我们几位实习生召开了实习工作总结会议。会上,我们实习老师对我们在实习期间的数据进行了公布,同时,公司领导们也对我们在实习期间的优秀表现作出了很高的评价,并且表示希望我们能够留在公司继续做兼职。此外,公司也给我们颁发了一些小的纪念品和各自的实习证明材料。自此,为期两个月的实习工作正式结束。
总之,在邮政的这两个月,让我深切的感受到了一个公司的运作的模式,体会到了公司的文化,真正见识了人力资源管理在企业中的具体运用。当然,在看到公司规范化的管理同时,我们也发现了一些公司还可以进行改进的地方。如:
1、公司在一味强调提升服务质量的同时,规定了客服在任何情况下都不能挂机。一般情况下,客服代表是可以做到,但是,当遇上一些蛮横不讲理的客户对我们客服代表进行侮辱性的人生攻击时,这样规定是很难让人接受的。我们在为员工提供物质报酬和改善硬件设施的同时,我们也不能忽视对员工的人文关怀;
2、由于客服这以行业性质的原因,始终呈现出一种普通员工远远大于管理者数量。因为,就相应的限制了员工的内部晋升路线。因而,这就很难满足一些员工自身发展的需要,从而导致员工的流失,一般说来,客服代表的职业生命周期是短短的2年;
3、公司员工之间缺乏必然的交流和沟通。虽然公司开展了一些列上下级交流沟通活动,但一般同事整日忙于上班与下班基本没有交流沟通机会。从而导致出现一些员工从刚开始工作到最后离职也能认识不到公司几个人情况。
4、公司员工离职率较高,当然,这是所有呼叫中心所共有的问题,一是由于这一工作性质的枯燥乏味决定了很多员工不愿意过久从事这份工作,但,同时,我们也可以看到,公司可以通过尽可能多的为员工提供一些福利保障,以增强公司内部员工凝聚力,提升员工对公司的认同感等,从而来降低员工的流失率。
总之,四川邮政通讯科技有限公司作为邮政速运集团下属的子公司,其拥有的一整套详尽的管理制度和模式,从而保障了公司高效的运作;同时,做为邮政速运的指挥中心,成都呼叫中心也为邮政的快速发展做出了很大的贡献。
客服类实习报告(篇2)
人们一般讨厌把“我”字放在嘴边,在自我介绍的开端如果连续三句都用“我”做开端面试官一般认为你是一个极端自私自利,自以为是的自我中心者。
最好的办法是,把“我”字开头的话题,转为你字开头,“你想了解我的个人爱好,还是与工作有关的问题?”您说呢?你认为怎么样?等等。
面试一开始,许多面试者就迫不及待的将自己的“光辉历史”一一历数,扬扬万里。
但这不是明智的做法,容易给面试官一种自吹自擂,夸夸其谈的感觉。
好事应该留在后面说。尽量给人一种诚实谦虚的印象,使面试管对你刮目相看。或者将之换作一个话题,引起面试管兴趣,来主动问你。
应聘者经常以为,繁琐的开头,形象生动,会给面试官留下深刻印象。殊不知,透过罗嗦的语言,面试官会发现应试者缺乏概括能力,并且,连他提问的用意都理解不了。
面试官不会想要了解你的成长经历,他想知道的是,你是否适合这份工作。所以,语言尽量简洁明快,要有条理性。千万不要采用“浪漫主意”的描述手法。
客服类实习报告(篇3)
作为一个实习生,在客服部门工作让我受益匪浅。本报告将详细介绍我在客服部门的实习经历和体会。
实习期间,我主要负责处理客户的问题和投诉。最初的挑战来自于电话沟通,因为我对客户问题的解决方法还不够自信。但是,我的导师非常耐心地教我如何回答和处理不同的问题,并且她要求我每天至少接10个电话,从而让我获得了足够的经验,逐渐提升了我对问题解决的自信心。随着时间的推移,我逐渐学会了聆听客户,确保他们感到被听取和重视,把关键信息记录下来以供日后参考。
除了电话,我们还使用了其他渠道与客户交流,比如邮件、在线聊天和社交媒体等。这要求我懂得不同的交流技巧,并且要及时高效地回复每一个客户,给予及时解答和建议。在这个过程中,我学会了如何在轻松友好的同时,保持专业。
客服部门的另一个重要职责是打造一个愉悦的客户体验。我们的工作不仅是要解决客户的问题和投诉,也要为他们提供友好和热情的服务,从而建立良好的客户关系。当客户得到了正确的答案并且感到被听取和认真对待,他们可以感受到我们的关注和关爱。这种心态不仅会满足他们的需求,还能够增加他们对公司的忠诚度和推荐度,并且增强我们在市场上的竞争力。
实习让我不仅收获了宝贵的经验,而且还深刻理解到了客户服务的重要性。首先,一个良好的客服体验可以帮助我们保持和增强客户的联系,并且赢得愉快的合作。此外,这个过程也让我们学会如何处理客户的反馈,了解他们的需求并解决问题。
最后,通过实习,我也了解到客户服务工作的挑战和难点,其中最大的就是如何增强自己的自信心和应对千变万化的状况。当你能够有效地处理客户的问题和投诉,并且给他们提供愉悦的体验,你也将会成为一个更加自信和专业的人。作为客服实习生,我深深认识到了客户服务的要素,这对我自己的生活和未来的职业发展都有深远的影响。
客服类实习报告(篇4)
在客服实习报告
作为一名大学生,拥有一份实习工作是非常难得的机会。今年暑假,我有幸加入了一家知名电商公司,担任客服实习生。在这个岗位上,我得到了很多锻炼和成长的机会。
第一天来到公司,我被安排到了客服中心。这个部门每天都会接到无数来自全国各地的客户电话,许多客户需要我们提供帮助和支持。起初,我感到有些紧张,因为我没有任何客服经验。但是我的主管在我的帮助下给了我安排了一些初步的培训,教我如何与客户有效地沟通和解决问题。我逐渐习惯了这种工作,提高了自己的沟通能力和情感处理能力。
在实习期间,我学习了如何提供卓越的客户服务。对于每个问题,我们都需要按照一定的步骤解决它。首先,要问清楚客户的问题,确保自己理解了客户的需求。围绕客户的需求,给出一个最优解决方案。同时,要注意客户的语气和情感反应,不要让客户产生不满或遗憾。
实习期间,我发现服务质量的好坏是客户留存率的决定性因素。因此,团队的每个人都致力于提高客户满意度。我和同事们合作,根据客户的反馈和建议不断优化我们的工作流程,提高工作效率和客户的体验。通过这种方式,我们成功地增加了客户满意度,并扩大了客户的忠诚度和推荐量。
此外,我还了解到,在客服工作的过程中关注细节非常重要。例如,对于一个电话或一封电子邮件,我们都需要保持礼貌和耐心。尤其是当客户遇到问题或困惑时,我们需要倾听和理解客户,并给予建设性的解决方案。对于那些最困难或挑战性的问题,我们需要花更多的时间深入挖掘和分析,为客户提供完美的解决方案。
总的来说,客服实习期间给我带来了巨大的成长和发展。它不仅让我进一步提高了自己的技能和专业素养,也提高了我的沟通能力和情感处理能力。同时,我还学会了如何创造最佳的客户体验,实现公司目标和客户需求的平衡。希望在未来的职业生涯中我能够应用这些知识,成为一名优秀的客户服务专业人员。
客服类实习报告(篇5)
一、前言
在实习的时候并没有想到实习过的这么快,在此次实习中也学到了很多,和我之前想象中的实习有很大的不同。
二、实习基本情况
实习时间:20XX年xx月xx日
实习地点:xxxxxx
实习目的:了解客服工作内容及注意事项;了解网络的发展史,增加对专业范围的认识。
实习方法:在企业相关负责人培训带领下日常发布行业信息。
实习成果:巩固了学习的专业知识,拓展了实践认知,,掌握了网站的大致的实际制作流程,认识并大致掌握相关网站的基本操作。
三、实习内容
网站制作流程
3.1记录客户的要求与意向如:确定网站的颜色、风格、框架等等。
3.2向客户索取网站必要文字图片素材,如:LOGO、公司介绍、产品图片、联系方式。
3.3根据素材、客户意向及客户同行类的网站首页,设计出首页效果图。给客户确认,不满意则耐心听取客户的要求,看哪里不满意具体的在进行修改。满意之后则进行内页的设计。
3.4首页通过后设计内页,每页都要用图做出来,类似的可以不用。
3.5将效果图切割成静态的HTML网页
3.6写一个客户要求及网站哪里需要注意的列表(能附图说明的要附图)及以上所做材料与资料交与程序员。
3.7保持与程序员沟通,及了解网站的进度。
3.8程序员完成后,后期的需要网站美化下长传空间交与客户看下。
3.9客户看过之后如有意见则让他用文本列表一一的列出。根据客户的列表进行修改。
四、实习感想及经验
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
五、总结
通过三个月的实习,我对网络有了更为深刻的认识和了解,尤其是网站的制作过程,并体会到生活和工作的态度,无论是生活还是工作都要踏实、细心、能吃苦耐劳,对我以后工作有很大的帮助。
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