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实习行政报告总结

实习行政报告总结。

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实习行政报告总结(篇1)

项目行政实习报告总结

一、引言

作为一名行政管理专业的学生,在课堂上学习到的知识也只能停留在理论层面。为了更好地将理论应用于实践中,并提高自己的综合能力,我应聘了公司的项目行政实习岗位。在为期十周的实习中,我参与了多个项目的行政管理工作,积累了丰富的实践经验。通过这次实习,我不仅深入了解了项目行政管理的重要性,还锻炼了自己的沟通能力和组织能力。以下是我的实习总结。

二、项目行政管理的重要性

在项目中,行政管理起着至关重要的作用。项目行政管理的目标是确保项目的顺利进行,达到预期的成果。行政管理人员需要负责协调项目各方的关系,解决各种问题和风险,并保证项目资源的合理利用和分配。在我实习的过程中,我亲身体会到了项目行政管理的重要性。一方面,优秀的行政管理人员可以提高项目的效率和效果,确保项目按照规划和时间表进行。另一方面,行政管理也关系到项目的可持续发展,如合理利用和管理项目资金、人力和物资等。因此,良好的项目行政管理是项目成功的重要保障。

三、实习过程及收获

在实习期间,我参与了公司三个项目的行政管理工作。首先,我负责了某项目的资料整理和档案管理工作。通过整理和归档项目资料,我提高了自己的组织能力和细致性,实现了项目资料的高效管理。其次,我作为行政助理参与了一个大型项目的会议筹备工作。我负责会议日程安排、协调与会人员的行程和住宿等。通过这个项目,我锻炼了自己的沟通和协调能力,也加深了对项目管理流程的理解。最后,我还参与了一个项目的预算编制工作,学习了如何制定预算和控制项目成本。通过这个项目,我深入了解了项目资金管理和预算编制的方法和原则。

通过项目行政实习,我不仅提高了自己的专业能力,还锻炼了沟通、协调和组织能力。在实习期间,我学会了与不同项目成员和合作伙伴有效沟通,处理并解决了各种项目问题和风险。我还学到了如何协调不同部门和各级管理的工作,实现项目目标。通过与项目经理和行政管理人员的互动,我也更加深入地了解了行政管理的重要性,并意识到项目行政管理的前景和发展空间。

四、不足之处

在项目行政实习中,我也发现了自己的不足之处。首先,我在一些项目中对公司政策和规章制度的理解还不够深入,需要进一步学习和掌握。其次,由于项目的多样性,我需要学习更多的专业知识和技能,以更好地应对不同项目的管理需求。最后,我在一些紧急情况下的应对能力还有待提高,需要学习和实践如何在压力下保持冷静并迅速做出决策。

五、个人成长和展望

通过这次项目行政实习,我深入了解了项目行政管理的重要性,提高了自己的组织、沟通和协调能力。我意识到项目行政管理是我的兴趣和优势所在,也是我未来职业发展的方向。在今后的学习和工作中,我将继续学习和提高自己的专业知识和技能,努力成为一名出色的行政管理人员。同时,我也将不断提升自己的综合素质,如领导力、团队合作和创新能力,以更好地适应和迎接未来项目管理的挑战。

六、结束语

通过这次项目行政实习,我不仅获得了实践经验和专业知识,还锻炼了自己的综合能力和团队合作能力。我衷心感谢公司给予我这次实习机会,并感谢项目经理和行政管理人员对我的指导和支持。我相信,在今后的学习和工作中,我会继续努力提升自己的能力,为公司和项目的发展做出更大的贡献。

实习行政报告总结(篇2)

本文以“项目行政实习报告总结”为主题,介绍了笔者在进行项目行政实习期间的实践经验和体会。

一、实习经验概述

作为一名行政实习生,我在这次实习项目中主要负责协助项目经理对项目进行行政管理和组织协调,具体包括文件管理、资料整理、会议记录等工作。在实践中,我遇到了许多挑战,但也从中汲取了经验和教训,不断提高自己的工作能力和综合素质。

二、实习期间具体工作内容

1、文件管理

在项目进行的不同阶段,每个环节都会涉及到众多的文档和材料,如项目合同、招标文件、验收报告等。我主要负责项目文档和材料的采编工作,以确保项目信息的完整和准确,同时确保文档的安全和保密。

2、资料整理

为了确保项目按计划顺利进行,我经常需要从各方面收集和整理相关资料,包括市场情况、竞争对手情况、相关行业动态等信息。在整理资料的过程中,我收获了搜索和筛选信息的技巧,同时也提高了自己的行业分析能力。

3、会议记录

作为行政实习生,我通常需要出席和记录各种会议,如项目组、客户会议等。在会议记录中,我需要准确地记录参会者的发言内容和决策结果,以便项目经理更好地统筹管理和组织。

三、实习体会

1、与团队合作

在项目中,我常常需要与其他团队成员合作,如技术部门、市场部门等。通过这次实习,我深刻体会到良好的团队协作和项目管理对于项目的成功和进展有多么重要。

2、提高工作能力

在实习中,我不断学习和提高自己的技能和能力,如文件管理、资料整理、会议记录、办公软件等。这些能力对于我的未来职业发展有着非常重要的意义。

3、沟通能力的提高

在项目中,我和不同领域的人交往频繁,包括客户、技术人员、销售人员等。不同的人有不同的需求和习惯,因此,我学会了如何在沟通中更好地理解他们的需求,同时传递和展示自己的工作成果。

四、总结

通过这次实习,我得到了很多宝贵的经验和实践机会,对于以后的职业规划和个人成长都有着非常重要的意义。我希望自己能不断地提高自己的工作能力和综合素质,为未来的职业发展做好准备和打好基础。

实习行政报告总结(篇3)

一、前言

20__年2月9日至20__年3月21日近一个半月时间,我在__集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。

二、单位简介

__集团有限公司前身__皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的__鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。__集团是在__民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从20__年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对__产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化实验室。

20__年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。

公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20__年斥资1000万打造面积近20__平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了__报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。

三、工作内容

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

10、制作20__年全厂管理人员年休表;

11、协助接待最大客户德国deichmann客人。

12、领导安排的其他工作。

四、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!

通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实习与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实习,只要学会把理论联系到实习中去,那在学校学的东西就不会白学。

第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。

五、单位及自己存在的问题

也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决。2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。3、劳动合同只有一份,公司保存,劳动合同由用人单位和劳动者各执 一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。

六、结语

在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实习中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。

实习行政报告总结(篇4)

项目行政实习报告总结

随着社会的不断发展和经济的逐渐壮大,企业的数量与规模也在快速增长。各种项目的管理和实施也变得越发复杂起来。因此,对于一个企业来说,项目行政管理人员的作用就非常重要了。本文旨在总结本人在某企业项目行政实习的经验,并对未来的工作提出一些建议。

一、实习的内容和任务

在本次实习中,我的主要任务是协助项目行政管理人员完成项目的日常行政事务,包括但不限于:文件管理、部门协调、问题解决等。此外,实习期间我还参与了一些项目的会议和讨论,了解了一些项目的具体管理情况。

二、实习的收获

通过这次实习,我获得了很多宝贵的经验和技能:

1. 具备了扎实的文秘技能。在实习期间,我需要为项目行政管理人员处理大量的文件资料。通过实践,我掌握了文件的收发、整理、存档等基本技能。

2. 熟悉了企业的组织架构和运营模式。在实习期间,我与不同部门的同事打交道,了解了企业的内部组织架构和各部门的职能与职责,对企业的运营模式有了更深入的了解。

3. 增强了团队协作能力。在实习中,我需要与其他行政助理一起协作完成任务。通过团队合作,我更好地理解了多个人协同工作的重要性,并学会了与不同人相处和相互配合的技巧。

三、实习的不足

在实习期间,由于自身经验较少,我也暴露了一些需要改进的不足之处:

1. 缺乏执行力。有时候,我虽然能够明确任务流程,但在具体执行过程中还是存在一定困难。

2. 沟通能力有待加强。在实习期间,我遇到了一些处理问题的难题。尽管最终都解决了,但处理过程中我感觉自己还有很大的提升空间。

四、未来工作的建议

1. 提升个人能力。未来工作中,我应该多加强自己的文秘技能,学会灵活处理各种复杂文件资料和场景。此外,我还需要提升自己的执行力和沟通能力,使自己更加适应未来工作环境。

2. 积极学习。在未来的工作过程中,我希望可以利用休息时间学习相关知识,增加自己的专业素养和实战经验。

本次实习让我在项目行政管理方面获得了很多实践经验,也让我意识到了自己的不足之处。未来,我将努力提升自己的能力和素质,为企业的发展做出更大的贡献。

实习行政报告总结(篇5)

一、实习目的

通过在____企业的实习了解企业的主要开展业务及业务开展情况,了解了企业的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。

(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业

了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教行内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。

(二)为从学生向职场人士转变做准备

人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。

最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原企业;上班煲电话粥,三个应届毕业生令企业一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨企业不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

二、实习内容

回顾自己在____企业的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械企业,担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了企业办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我企业工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。

由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上企业要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。

刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。

从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误,还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪,开导我,教给我生活总有解决不完的困难事,要快乐的面对直到解决。

在这一个半月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。企业上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响企业工作的正常进行。

三、实习总结

在准备我的毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到恩___有限企业进行实习,在行政部担任行政助理的工作。一个半月的实践学习虽然很短暂,但我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。

通过学习书面材料和与各部室人员的交流,我比较全面地了解了我部门的主要职能和重点工作,还协助完成了一些我力所能及的行政事务工作。在关系处理方面,能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。

一个半月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。

此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触你才会更加了解行政工作的实质、经验、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!

实习行政报告总结(篇6)

作为一名行政文员实习生,我在公司的实习期间收获颇丰,不仅学习到了许多实践经验,还提高了自身的综合素质。以下是我在实习期间的工作总结和感悟。


我在公司的实习期间主要负责办公室日常行政工作,包括文件整理、资料归档、会议安排等。通过这些工作,我深刻体会到了行政工作的重要性和细致性。每一份文件的整理都关乎公司的运转效率,每一次会议的安排都牵动着公司的发展方向。在实习期间,我始终保持着敬业的态度,认真对待每一个工作细节,努力做好每一项任务。


我在实习期间还参与了公司的一些重要项目,负责信息的搜集和整理工作。通过这些项目,我不仅增加了专业知识,还提高了自己的工作能力。在项目中,我学会了如何高效地搜集信息,如何准确地整理数据,如何与团队成员合作,这些经验对我今后的工作生涯将会大有裨益。


除此之外,在实习期间,我还参与了公司的一些培训和讲座,不断充实自己的知识储备。在培训和讲座中,我结识了许多优秀的同行,和他们交流分享了自己的工作心得和经验,收获颇丰。通过这些活动,我不仅扩大了自己的人脉圈,还学到了许多实用的技能和方法,为自己未来的职业发展打下了良好的基础。


在公司实习的这段时间里,我收获颇丰,不仅学到了许多实践经验,还提高了自身的综合素质。我深刻体会到了行政工作的重要性和细致性,认识到了项目中团队协作的重要性,也明白了自我不断学习进步的迫切性。在未来的工作中,我将继续保持着努力学习的态度,不断提升自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的力量。感谢公司给予我这次宝贵的实习机会,我会珍惜并铭记这段难忘的经历,继续朝着自己的目标努力前行。

实习行政报告总结(篇7)

一、实习目的

毕业实习是教学计划的重要组成部分,是一门具有专业特点的综合实践性课程,也是使学生获得生产实际知识和技能,培养与提高动手能力和创新能力的重要实践教学环节。

通过毕业实习,巩固学生的专业思想,验证和巩固充实所学理论知识,加深对相关

内容的理解,接触课堂以外的实践知识,加深了解社会对本专业的需要。并培养他们独立进行资料收集和解决问题的能力。从而促使其将学到的知识与实际相结合,实习报告从而提高学生理论联系实际的能力和综合素质。

二、实习单位及简介

xx有限公司

三、实习时间

四、实习概况

今年暑期,我在xx有限公司实习了五周,这次实习经历让我受益匪浅。首先我积极参与办公室日常管理相关工作,对公司的运作模式、管理理念有了感性的认识;其次我将平时在学校学习的专业知识运用到了实践过程,一方面所学知识得到了提升,另一方面也促进我有针对性的进一步深入学习专业知识。最后,通过实习我也学会了怎样接人待物,如何处理事务,这些也是对我能力的重要提升。可以说,本次实习我得到了较大的锻炼,为真正的踏上社会奠定了基础,达到了实习的目的。

五、实习主要内容

由于我的专业是行政管理,在本次实习过程中,实习单位将我分配到行政人事专员一职。在具体的实习过程主要分为三个阶段,第一阶段是为期一周的岗前培训,第二阶段我主要在人力资源部从事人力资源管理方面的工作,第三阶段我在公司行政部从事行政管理方面的工作。

实习前培训

xx有限公司非常好的一点是提供岗前培训,公司特地聘请了有着丰富培训经验的黄老师为我们实习生以及即将正式入职的员工提供了为期一周的岗前培训。培训内容主要包括了公司基本文化介绍,办公常用软件培训,以及金融知识学习。特别是金融这一部分,因为之前对金融知识缺乏了解,而此次实习单位恰恰是从是金融行业的,因此这一部分的学习给我带来了很大的挑战。不过我在学习中,积极主动向培训老师以及各位同事请教,短短一个星期,我对金融知识有了较为全面的了解,特别是公司所从事的方面,从行业背景,业务流程、行业动态我都有了一个较为详尽的了解,这一个培训过程也为我后面的实习工作奠定了基础。

人力资源管理

在xx有限公司实习的第二周和第三周我主要负责人力资源管理方面的工作。具体来说,这部分的工作主要有两部分:

1) 员工通讯数据库整理与更新

xx有限公司有一个员工数据库管理系统,但是前一段,公司人员流动较

大,加之数据库有较长时间未能更新,因此我的第一份任务就是整理和收集员工资料,对员工通讯数据库进行更新。这里面主要有两个问题,一个是学习数据库管理系统的使用,另一个是收集和整理数据。特别是后者,看似容易,但是对我的沟通能力有很高的要求。因为我毕竟是新人,对公司不熟悉,刚开始的时候在公司里跑来跑去也才记录几个人的电话。后来我学着多和老员工交流沟通,在他们的帮助下收集的速度得到了很大提高,同时在这一过程中我也认识到了不少公司里的同事,后来我和他们中的很多人也成为了朋友。

2)发布招聘信息并对简历进行初步筛选

现在越来越多的公司都特别重视网上招聘,我能来到这家公司实习也是通过网上招聘的。第三周开始,我主要负责网上发布招聘信息并对提交上来的应聘者简历进行初选,以选择出合适的人员,上报人事部经理。一开始我觉得发布招聘信息并不是一件难事,但是真正做起来,还是发现要求很高。主要问题是我首先要对各个岗位有一个详细的了解,职位描述、工作职责要准确、详细,其次对简历的筛选也要认真细心,同时也要及时跟人事部负责人及时沟通协商,这样可以筛选出更加适合本公司的应聘者。最后,在确定了应聘者名单后,我还要及时跟应聘者联系,通知他们具体的应聘时间和面试地点,同时还要解答他们的一些问题。这过程需要非常的细心,如果通知错了时间和地点,后果非常严重。在解答问题时还要非常的耐心。这一工作对我的锻炼也是非常大的。

公司行政管理

实习的第四周到第五周,我在公司的的行政部实习了两周,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。这部分的工作主要包含以下两个部分:

1) 担任办公室主任的秘书工作

这部分的工作比较杂,首先我认真熟悉了行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作。其次,我还负责各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格等工作,这些工作要求必须非常细心。在实习期间,我每天还主动担负起办公室的保洁工作,营造出了一个良好的工作环境。另外一项重要的任务是协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录整理入档;草拟综合性文件和报告、通告等文字工作及送文件至各级领导,签收文件。可以说秘书工作让我得到了较为全面的锻炼,无论是从做事能力还是做事的态度上,我都得到了很大的提高。

2)ISO质量管理体系内审员

在行政部实习期间,我还接触了ISO质量管理体系。实习之前我对这个部分完全是毫无了解。在公司同事的指导下,我在较短时间学习了这一领域的基础知识,对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。因此这一个部分的工作非常重要。在初步了解整个工作流程的基础上,我做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。这其中,着手编写程序文件,需要做很多准备工作,最主要的是要到各个部门去了解他们的工作流程,并做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。

六、 对实习公司的认识

主要优点

通过在xx有限公司的五周时间的实习,我个人觉得这个公司还是一个非常优秀的团队,主要有以下几点优点:

1)公司有非常好的岗前培训制度

当初我之所以选择这家公司作为我的实习单位,非常重要的一点就是资产能够提供非常好的岗前培训,这一点是很多其他公司做不到的。在培训期间,我对公司有了全面的了解,熟悉了实习环境,同时对整个行业有了初步的把握,这不仅对我完成实习工作给予了很大的帮助,同时也对我日后的长远发展大有裨益。

2)公司工作气氛非常好

资产成立时间并不长,员工大部分是30岁左右,因为很年轻,所以公司从上到下都非常有活力。同时,我的同事各个都是具有很强的工作能力,而且不同的人擅长的领域也不同,从他们身上我学习到了很多知识。更让我觉得舒服的是,公司的企业文化非常好,员工之间有非常良性的竞争,在这样的环境下,既让人觉得温暖同时也有催人向上的动力。

主要不足

当然,xx有限公司还有很多不足的地方,特别是公司规章制度不够完善,考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件,还处于较原始的状态。但是我觉得当前最大问题在于,员工激励机制不完善。我在公司实习期间就发现,公司有很几位业务骨干相继辞职,还有部分员工也有辞职的打算,主要问题就是目前xx有限公司对员工激励机制还是单一的工资加奖金,但是钱不是万能的,公司忽视了精神激励的重要性,同时员工普遍反映晋升空间较小,这在一定程度上压抑了员工的积极性。

因此我建议以企业需要与个人需要相结合为原则,建立工作设计激励机制。在员工的使用上做到量才使用、用人所长,在目标的设置上做到工作的要求和目标富有一定的挑战性,激发员工内在的工作热情。同时公司要建立经济激励与精神激励并重的多形式、多层次的激励机制体系。不仅在经济上给予员工以激励,同时更多的顾及其精神需求。通过这一系列的激励措施,尽可能的留住对公司发展有益的人才,只有留住了人才公司才会有更大的发展潜力。

七、个人心得

通过本次实习,我感觉我从知识上到能力上都有了一个很大的提升。从认识上我主要有以下几点体会:

1) 自学能力的重要性

刚到实习单位,我对将要接触的工作基本是一无所知,在岗前培训的时候我也感受到了很大压力,但是好在我及时调整了心态,不懂的东西就自学,自己不会的就多请教。这一个过程我也深刻体会到“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。 特别是这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习,努力提升自己的自学能力。

2)工作态度的重要性

行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。我在实习的时候也发现,公司的领导和老员工可以接受一个实习生有很多不懂的问题,其实他们更看重的是你是否认真去做一事情了,是不是有端正的工作态度。

3)沟通的重要性

在实习的过程中,我愈发觉得沟通的重要性。特别是在公司里,非常讲究分工合作。在合作的同时,就要求我们有很强的沟通能力,这样才能在任务分工的情况下,保证各自的工作能够同其他同事工作的有效衔接。当然对于我这样的实习生,多同前辈沟通也让我学到了很多知识,增长了见识,提高了能力。

总之,这次实习经历给即将踏入社会的我以很大的锻炼,当然这一过程中我也看到了自身的缺陷,我想提前发现问题,提前了解社会绝对是一件好事,在下一阶段的学习中,我要认真总结这段经历,认认真真的做好每一件事,踏踏实实,不畏困难,力争上游!

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