泡泡演讲稿

档案工作计划

2024-06-24 档案工作计划

2024档案工作计划。

如何提交让领导满意的工作计划?为了不辜负领导对自己的信任和期望,我们可以经常为自己的工作写工资计划。人们都习惯在工作计划中,有主次、有逻辑地对工作进行梳理,这篇“档案工作计划”是泡泡演讲稿的编辑为大家精心整理的,分享这篇文章有助于更多的人看到并得到启发!

档案工作计划 篇1



档案整理是一项重要的工作,它涉及到对大量数据和文件进行归档和分类,确保信息的有序存储和方便检索。本文将详细介绍整理档案的工作计划,包括计划制定、资源分配和实施措施等方面。通过科学合理的工作计划,可以提高档案工作的效率和质量,为相关工作提供有力支持。


一、制定工作计划的必要性


制定一个完善的工作计划对于整理档案工作来说至关重要。它能够明确工作目标,帮助工作人员清楚确定工作重点和需求。它能够合理分配资源,包括时间、人力和物质等,以确保工作的顺利进行。它能够提高工作效率和质量,减少工作错误和延误,为后续工作提供准确可靠的档案资料。


二、制定工作计划的步骤


1.领导指导与部署


与上级领导进行沟通,了解整理档案的具体要求和目标。在上级的指导下,制定出整理档案的工作计划和时间要求,明确工作重点、注意事项和工作要求。


2.调查研究与需求分析


在制定工作计划之前,需要对即将整理的档案进行调查研究。了解档案的来源、数量、分类和需求等情况。充分了解档案的背景和内容,为制定工作计划提供依据。


3.确定工作目标和时间节点


根据整理档案的调查研究结果,确定工作目标和时间节点。工作目标应该明确具体,例如整理档案的类别、数量和时间要求等。时间节点应该具体可行,以确保工作的顺利进行。


4.资源分配和人员安排


根据工作目标和时间要求,合理分配资源和人力。确保工作人员的数量和质量与工作任务相匹配。在人员安排中,要考虑到员工的经验和专业背景,将人才优势充分发挥出来。


5.制定工作步骤和具体措施


根据整理档案的特点和需求,制定具体的工作步骤和措施。例如,先进行册内整理,然后进行类内整理,最后进行目录整理等。制定出合理的工作步骤和措施,可以提高整理档案工作的效果和质量。


6.实施工作计划并监督执行


制定好工作计划之后,需要进行详细的实施措施和监督执行。确保每个工作环节的具体落实和有效执行。通过定期检查和反馈,及时发现问题并采取相应措施,以确保工作计划的顺利实施。


三、工作计划的注意事项


在制定档案整理的工作计划时,需要注意以下几点:


1.合理安排工作时间和顺序,避免过密或过松的计划。


2.考虑到工作人员的专业性和经验,合理分工和配备。


3.确保档案整理的工作环境和设备的良好状态,提供必要的工具和技术支持。


4.关注档案保密和安全,确保档案的完整性和可追溯性。


5.定期评估和总结工作计划的实施效果,及时进行调整和改进。



整理档案的工作计划是一个复杂而关键的过程,需要科学合理地制定和执行。通过明确工作目标和时间要求,资源分配和实施措施,可以有效提高档案工作的效率和质量。只有制定科学的工作计划,才能使整理档案工作更加有序和高效,为相关工作提供可靠支持。

档案工作计划 篇2

人事档案管理工作计划


一、


人事档案管理是企业组织中非常重要的一项工作,它直接关系到企业员工的人事信息管理、用人单位与员工之间的关系和企业的运作效率等方面。科学规范地进行人事档案管理工作对于企业的正常运行和发展至关重要。下文将根据这一需求,详细介绍人事档案管理工作计划。


二、工作目标


1.完善人事档案管理制度,确保人事档案的准确全面。


2.保障员工的个人信息安全和保密。


3.提高人事档案管理效率,减轻人力成本和时间成本。


4.规范企业用工行为,合法合规。


三、工作内容


1.建立健全人事档案管理制度


(1)设置人事档案管理岗位,明确职责任务。


(2)建立人事档案管理流程,确保每一位员工的信息都得到妥善处理。


(3)规范档案存储方式和周期,确保档案资料完整性和可查性。


2.加强人事档案管理技术支持


(1)引进信息化管理系统,提高管理效率和准确性。


(2)指定专人进行档案扫描和整理,确保档案信息的高效利用。


3.加强人事档案数据保护


(1)加强档案信息加密和权限管理,确保信息安全。


(2)加强员工隐私保护,建立完善的信息保密机制。


4.持续改进和监督


(1)定期对人事档案管理流程进行评估和改进。


(2)建立健全的监督机制,确保人事档案管理工作的规范性和有效性。


四、工作实施


1.确定时间节点和责任人


(1)制定详细的工作计划,明确具体的实施时间和责任人。


(2)及时跟进和督促工作进展,确保工作的顺利进行。


2.实施工作计划


(1)按照计划逐步实施各项工作内容。


(2)根据实际情况及时调整和完善工作计划。


五、总结


人事档案管理工作计划的实施将有利于提高企业的管理效率和规范性,保障员工个人信息的安全和隐私,提升企业的整体形象和竞争力。企业应该高度重视人事档案管理工作,加强对人事档案管理工作的监督和督促,确保工作计划的顺利实施和达成既定目标。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。

档案工作计划 篇3

本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习,努力提高业务能力

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

20xx年度档案工作计划:

1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、20xx年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在快捷的服务。

档案工作计划 篇4

十家堡镇中心卫生院

20xx年建立居民健康档案工作计划

根据县卫生局的安排部署,按照《国家基本公共卫生服务项目20xx版》内容和县卫生工作会议精神,结合本镇实际,制定以下工作计划:

一、工作目标

科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体,为城乡居民提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

糖尿病等慢性病人群规范建档率达0—6岁儿童规范建档率达90%以上。电子档案建档率达总建档人群的90%;健康档案合格率达90%以上。

二、主要任务

(一)建立城乡居民健康档案

健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

日常门

诊、健康体检服务,医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为全镇居民建立健康档案。

糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立居民健康档案。

健康体检表。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立实施健康体检并填写体检表。

5、表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,统一存放于乡镇卫生院。按照居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。

(二)健康档案使用与居民健康管理

要在居民复诊、医护人员入户随访时,调取、查阅健康档案,由相关人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相

应内容。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

主要健康问题、干预办法。

(三)规范居民健康档案管理

《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格。

委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。

管理、考核等工作中有权使用健康档案,使用健康档案要保护服务对象的个人隐私。

丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健

康的隐私信息。居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。

防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,保证健康档案完整、安全。

档案工作计划 篇5

银集中心小学按照县委政府的要求,认真组织开展“软环境改善提升年”活动,现将20xx年活动开展情况总结如下:

一、教育发展存在的突出问题:

(一)办学条件仍需改善。

实现“两基”达标后,我县的办学条件只是基本达到办学标准,只是低层次的达标,与教育发达地区相比还有不小的差距。具体表现在:农村小学虽然安装了远程教育设备,但多媒体还没走进学生课堂;城镇小学中生均占有面积不够,缺乏必要的活动场所,第四小学还是餐厅、宿舍、教室合为一体的教学楼;初中的实验教学设备严重不足。

(二)素质教育的推进举步维艰。

在教育教学过程中普遍存在着“教为考而教,学为考而学”现象,偏重知识传授、积累,轻视学习能力、探索能力和实践能力培养;偏重考试科目教学,忽视德育、音体美等教育;偏重书山题海训练,轻视教学效率、教学方法的提高和改进;偏重考试成绩和升学率,忽视学生健全人格的培养。各种形式的补课班、提高班屡禁不止,中小学生的思想和书包同样沉重。

(三)城乡教育发展不均衡问题。

由于办学条件的差异和教学质量上的差距,农村小学的生源明显不足,城镇小学的班容量超大。

(四)职业教育发展面临瓶颈问题。

职业教育生源竞争日趋激烈,学生素质偏低。学生使用的职业教材严重滞后,学生理论与实践相脱节,专业课教师特别是“双师型”教师缺乏,教师队伍不能满足专业设臵要求。没有专业实验室和学生锻炼技能实训实习基地,办学空间的拓展和专业设臵受到很大限制。

(五)教师队伍老龄化非常突出,教师队伍活力明显不足。大部分老龄教师都是民办教师转正,业务素质、管理能力和教学水平普遍不高,一部分教师缺乏奉献精神有的甚至出现厌教情绪。教师队伍的年龄结构、学科结构、学历层次面临调整和优化。

(六)师德师风建设还有待进一步加强。

个别教师仍有体罚和变相体罚学生的现象,个别教师缺乏奉献精神和责任感,甚至出现厌教情绪。

二、整改措施及今后工作思路

(一)继续加大对教育投入力度,进一步改善办学条件。随着国家、自治区及县委政府持续加大对教育的投入力度,全县中小学硬件建设一年一个台阶,年年都有新变化。因此说,多渠道筹措资金,寻求各方的支持、援助,下大力气改善办学条件,加强对农村薄弱学校的改造力度,力争将每一所学校建成安全、牢固的地方,不断缩小城乡差距,满足人民群众日益增长的对优质教育的需求,仍然是教育发展中的重要任务。

(二)扎扎实实推进素质教育。

第一,认真领会全盟电视电话会议精神,坚决贯彻德育为首的教育方针。以庆祝建国60周年、迎接全区两个文明现场会召开、迎接第25个教师节来临之际,抓住参加全区文艺展演的机会,认真制定中小学德育计划。坚持校内活动为主校外活动为辅的方针,根据学生年龄特点不断丰富德育教材,要切实取得教育效果。加强班主任、大队辅导员、团干部和学科教师队伍建设,做到活动和教学全程育人。发挥关工委和家长学校作用,形成家庭、社会、学校都来关心学生健康成长的`环境氛围。

第二,深化基础教育各项改革,切实推进素质教育。一是在深化课改的基础上,把提高课堂教学效率、讲究教学方法作为常规教学的重点来抓,把广大中小学生从书山题海和较重的课业负担中解放出来,让学生在自由、轻松的学习气氛中健康成长。二要严格执行义务教育阶段就近免试入学制度,严禁以考试手段选拔新生,严格取缔重点班和非重点班。三要做好普通高中课改的宣传工作,确保秋季新学年顺利实施新课程,控制普通高中过早分科的现象。四要积极探索新的考核评价机制。杜绝简单的以考试成绩和升学率评价学校和学生的片面做法,要着手建立适合学校全面发展、适合教师素质全面提高、适合学生德、智、体全面进步的考核评价机制,要扎扎实实把素质教育推向深入。五要深化普通高中招生制度改革,坚持推行考试等级制,依法阻止周边旗县市来我县抢夺生源的行为,确保第三中学和职教中心有优秀和充足的生源,完成盟局下达的招生任务。

第三,高度重视学校体卫艺工作。美育教育要和德育工作相结合,要体现特色。音体美教育要保证开全课程、开足课时,课时不得随便挤占和挪用。深入落实《学生体质健康标准》,做好档案建设和数据监测。围绕大课间,积极开展形式多样的阳光体育运动,保证学生每天锻炼一小时。积极开展食品安全进校园活动,做好卫生防疫和食品安全的各项规定。

(三)加快调整教师队伍。

教师队伍活力不够,素质教育举步维艰,是制约我县教育发展上台阶、上水平的突出问题。一要解决教师队伍年龄老化问题。全县1139名教职工中,女教师45-50周岁有105人,51-55周岁54人;男教师51-55周岁110人,56-60周岁44人。全县女教师45周岁以上、男教师51周岁以上共313人,占教师队伍总数的。这些老教师,绝大部分已不适应现代化教学工作,很不受学生欢迎,严重影响教学质量的提高。二要解决教师数量不足问题。06-08年,由于退休自然减员、调离教师队伍等原因共调出教职工101人,但三年x招聘教师71人,造成师资力量严重不足。教师数量的不足直接导致无法开全课程、开足课时。三是教师队伍结构不合理。特别是农村学校教师老龄化尤为严重,“爷爷奶奶教小学、叔叔阿姨教初中、大哥大姐教高中”的现象客观存在。纵观以上因素,如要实现我县教育在现有基础上的跨越发展,就要把建设一支年龄结构合理的教师队伍和校长队伍摆到议事日程。应该出台相应政策,结合国家的绩效工资制度的实施,在以人为本的前提下,让一些不能胜任教学岗位的老师“退下来”,打开教师队伍的出口问题,然后向社会公开招聘优秀教师,解决教师队伍的入口问题,为教育科学发展注入新鲜血液,实现办人民满意教育的目标。

(四)续优化学校布局。

20xx年实现“两基”达标后,学校布局也实现突破,达到“村不再办小学,乡不再办中学”的办学目标,教育资源使用效率大大提高。年一贯制学校,达到学校布局合理,方便群众入学又不浪费资源的目的。

(五)加强教师队伍建设,不断提高教师素质。

要把依法治校和以德治校结合起来,加强对教师队伍师德师风的考核,坚决治理乱办班、乱补课、滥订资料等有损于教育形象的行为,要把教师的教育教学行为与绩效工资挂起钩来,要树立风清气正的行业之风,树立人民教师的光辉形象。继续严格执行高中招生“三限”政策,推行“校务、财务、事务”三公开和收费公示制度,凡大型采购必须执行申报审批制度。要发挥校委会和教职工作用,做好各项制度的“废、改、立”工作,做到照章办事,以制束人,要向管理要质量要效益要水平。全面开展阳光教育,自觉接受群众和社会监督。

档案工作计划 篇6

转眼间,20xx年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。通过10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理制定以下计划:

整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。

2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,确保其规范性。

准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。

浏览档案,在确保档案管理规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头记录,要稳、准、细。

5.不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案的完整和安全。

汇总工作,及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准确完整。

有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。

8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案室文档排序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室文件进行逐步核查。

9.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。

档案工作计划 篇7

市人力资源和社会保障局、市教育局、市人才市场:

为贯彻落实省委组织部《关于进一步做好县(市、区)干部人事档案审核工作的通知》(晋组通字【20XX】95号)精神,进一步提高我市干部人事档案管理工作水平,根据吕梁市委组织部的统一安排,现结合我市实际,制定本方案。

一、目标任务

严格按照档案工作的有关规定以及省委组织部的新标准和要求,对现职干部档案进行一次重新审核整理,突出准确核实干部档案信息,全面收集整理干部档案所缺材料,对所有干部身份进行审核认定,在达到中组部一级标准的基础上,档案管理工作再上一个新台阶。

二、实施范围

这次干部人事档案审核实施范围为市委组织部、市人力资源和社会保障局、市教育局、市人才市场管理的现职干部人事档案。

三、审核内容

根据省委组织部《关于在全省开展干部人事档案审核工作的通知》(晋组通字【20XX】47号)要求,这次干部人事档案审核的主要内容:一是审核档案材料是否齐全、完整,手续是否完备,填写是否规范,档案内容是否客观、真实。对干部档案材料短缺的,要按照《关于补充完善干部人事档案材料相关问题的几点说明》(晋组明电【20XX】39号)要求限时补充完善。还要注重把那些体现干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的主要材料及时收集归档。二是对出生时间、参加工作时间、入党时间未认定的干部,按照省委组织部《关于对全省干部人事档案审核工作进行检查的通知》(晋组通【20XX】12号)进行审核认定,填写《干部人事档案“三个时间”审核认定表》。同时按照省委组织部、吕梁市委组织部的有关规定对“干部身份”进行审核认定,填写《“干部身份”审核认定表》,连同批准单位的批复文件或有关依据,一并归入本人档案。三是按照中组部新的标准对各单位所属干部档案进行一次规范化整理。

四、审核要求

1、对每卷干部档案都要逐项逐页认真核对,做到档案材料齐全真实,填写规范,分类准确。

2、缺少的干部档案材料应全部收集归档,确实难以收集补充又没有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成单位书面说明情况并加盖公章后归入本人干部档案。

3、整理装订必须严格标准,统一使用中组部推荐的档案卷夹(具体按晋组通字【20XX】2号文件执行)。

4、各单位要严格按照省委组织部干部人事案工作人员培训会议的要求,按照新标准重新进行审核整理。

5、档案目录统一用EXCEL表格打印。

五、时间安排

20XX年1月至2月,制定方案并安排部署;20XX年3月至20XX年6月底,具体审核整理;20XX年7月,各单位自查总结,上报吕梁市委组织部;20XX年8月至9月,吕梁市委组织部检查;20XX年10月,省委组织部检查验收。

六、有关要求

1、提高认识,强化领导。为了切实搞好此次干部人事档案审核整理工作和干部身份的认定工作,我市专门成立干部人事档案审核工作领导组。

组长:乔云(市委常委、组织部部长)

副组长:杨有毅(市委组织部常务副部长)

杨郁强(市委组织部副部长、人力资源和社会保障局局长)

田曜(市教育局局长)

顾永寿(市人才市场主任)

成员:董纪先(市委组织部部务委员、干部科科长)

王宇平(市人事局副局长)

张晓霞(市人才市场副主任)

任建东(市教育局人事科科长)

各单位管档人员

各管档单位要把此项工作列入议事日程,单位主要领导要亲自过问,分管领导要具体负责协调档案审核整理过程中的具体事项。档案管理人员要严格按照《干部档案整理工作细则》和上级的有关要求,客观公正,实事求是,认真负责地完成好干部人事档案审核整理工作,切实维护档案工作的严肃性、真实性和权威性。

2、坚持标准,认真审核。在审核工作中,要严格执行中组部下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求,对干部档案要逐项核对材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全、真实,保证信息准确无误。对审核出的问题,要逐一进行登记,找出问题产生的原因,并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记,并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠。

3、坚持原则,依法办事。在干部人事档案审核管理工作中,要严格执行干部人事档案管理的有关政策规定,坚持原则,依法办事。建立干部人事档案审核工作目标考核和责任追究制度,对不按期完成审核任务的,单位和主要领导本年度不能评为优秀,分管领导、档案人员不能评为称职。对不按政策认定“三个时间”和“干部身份”,档案材料造假,内容涂改不予纠正的单位和个人,要按照晋组通字【20XX】38号文件精神进行严肃查处。通过此次干部档案审核整理工作,进一步完善干部档案管理工作,健全各项制度,确保干部档案管理工作取得实效。

4、加强检查,强化落实。市委组织部在加强宏观指导的同时,随时进行督促检查,定期组织研究解决干部人事档案审核中出现的问题。对不按期完成审核任务的单位,视为干部人事档案不合格,并限期整改。各单位要在人力、物力上给予支持,保证档案审核工作如期顺利进行。

档案工作计划 篇8

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的`认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把档案局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

档案工作计划 篇9

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

督导档案、教师专业提升档案。

整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的年终考核评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。便于迎查又利于查询服务。

5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

年级组活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

8、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

9、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

不断提高档案业务管理水平。

防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

档案工作计划 篇10

随着社会信息化的不断推进,档案数字化作为一种重要的信息化手段,在各行各业中被广泛应用。档案数字化工作计划是指对原本以纸质形式存在的档案进行数字化处理,将其转化为电子文档存储和管理。本文将就档案数字化工作计划的重要性、具体步骤和实施效果进行详细介绍。

档案数字化工作计划的重要性不言而喻。传统的纸质档案管理存在许多弊端,如占用大量空间、难以查找、易受损等。而通过数字化处理,可以提高档案存储效率,加快信息检索速度,提高档案保护水平。数字档案还具有易传输、易备份、易共享等优点,可以满足现代社会对信息化管理的需求,提高工作效率。

档案数字化工作计划的具体步骤包括:首先是对档案进行分类整理,确定哪些档案需要进行数字化处理;其次是进行扫描和转换,将纸质档案转化为电子文档;接着是建立档案管理系统,对数字档案进行分类、标签、索引等操作;最后是制定备份和安全措施,确保数字档案的安全性和完整性。

档案数字化工作计划的实施效果是显而易见的。通过数字化处理,可以大幅提高档案管理效率,减少人力物力成本,提高档案利用率。数字档案还可以实现全文检索、跨平台共享、在线浏览等功能,为用户提供更便捷的服务。数字化处理还可以更好地保护档案安全,避免信息丢失和泄露。

档案数字化工作计划是一项重要的信息化工作,可以提高档案管理效率,提高信息利用率,提高工作效率。希望各个单位能够重视档案数字化工作,提高档案管理水平,为信息化社会的建设贡献力量。

档案工作计划 篇11

20xx年,在区委、区政府的统筹安排和正确领导下,在区创文办的指导和帮助下,以文明城市创建为统揽,以争创省级文明城市为目标,以培育和践行社会主义核心价值观为根本,深入贯彻五大发展理念,坚持创建为民、创建惠民,通过开展践行社会主义核心价值观主题实践活动,营造深厚的文明城市创建氛围,着力提升群众知晓率、参与率、满意率,形成人人关心、大家参与、全民共建的创建格局,推动文明城市创建深入扎实有效开展。现将全年工作总结如下:

一、加强组织领导,提高思想认识

高度重视文明城市创建工作,年初对照《文明城市测评体系》、《市创建文明城市测评卡》、《市创建文明城市十大行动实施方案》、《市区创建省文明城市任务分工表》等文件要求,及时研究制定了《市区审计局创建文明城市工作方案》,成立了由局党组书记局长为组长,分管副局长为副组长,其他班子成员和各股室负责人为成员的创文领导小组,明确工作职责和任务,层层分解、层层落实,形成一把手亲自抓、分管局长具体抓、人人参与的工作模式,确保创建工作有序开展。

二、狠抓贯彻落实,有序推进各项工作

(一)扎实开展创文宣传教育。

根据《市区创建省文明城市任务分工表》、《市区深化文明城市区级部门任务清单》、《文明城市实地考察明细表》等要求,扎实开展文明创建活动。

二是开展法律法规教育,加强对宪法、审计法及实施条例、审计准则和新颁法律法规的学习教育,增强审计人员法制观念和依法行政意识;

三是开展职业操守教育,以正面典型引领、反面典型警示,不断提高审计人员依法审计和行业自律意识。制定印发了局机关《工作人员文明守则》,明确了思想道德“六坚持”、公务行为“六必须”、机关管理“六自觉”、文明审计“六做到”、社会秩序“六遵守”等内容。

(二)积极践行社会主义核心价值观。

一是认真组织开展践行社会主义核心价值观主题实践活动,以践行审计核心价值观为重点,倡导文明、践行文明,进一步增强干部职工思想自觉、行动自觉,让社会主义核心价值观融入职工的日常工作和生活,达到“执审为民观念的强化、依法审计观念的深化、职业道德建设的'常态化、审计人员综合素质的优化”目的。

二是积极引导职工自觉履行社会责任,大力提倡职工热心公益事业,积极参与“光明工程”、“慈善捐助”、义务献血等社会各类公益活动,引导干部积极参加道德模范评选活动,大力宣扬社会主义荣辱观,促进审计干部养成“讲荣辱、讲诚信、重品行”,学人所长、补已之短的良好风尚。

(三)持续深化文明单位建设。

以创建省级文明城市活动为契机,努力构建学习型、服务型、创新型、节约型、廉洁型、和谐型机关,推进文明单位建设工作深入开展。

一是坚持把文明和谐创建工作列入领导班子议事日程,建立创建活动机制,做到目标明确、规划合理、计划周全、措施具体、责任落实、经费保障。

二是大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范,积极开展社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德的教育,努力提高干部职工道德素质。

三是严格执行局机关《考勤管理制度》、《职工会制度》、《聘用专业技术人员参与审计工作管理制度》、《督查督办工作制度》、《退出领导岗位干部管理制度》等制度规定,不断健全完善各项工作制度、管理制度、岗位责任制度,进一步强化了机关效能建设,增强了干部的组织纪律观念,改进可工作作风。

四是建立健全创建工作活动激励机制。严格落实考核责任制,把创建文明单位活动纳入年度本单位的绩效目标工作考核的内容,以考核促创建。

(四)认真开展“世界无烟日”活动。

一是积极开展无烟宣传教育。制作并印发了局机关卫生文明健康教育宣传PPT,组织干部职工学习了《烟草控制框架公约》和《公共场所控制吸烟条例》,向大家普及禁烟小知识,传播吸烟有害健康等相关健康教育和健康促进知识,引导干部职工形成正确的健康观。

二是组织开展公共场所控烟劝导活动。组织干部职工走上街头,开展公共场所控烟劝导,倡导健康生活方式,提高广大群众对“吸烟有害健康”的认识,引导大家转变不良生活习惯,自觉维护公共场合的无烟环境。

三是持续推进无烟单位创建。严格落实公共场所卫生管理制度,制定并印发局机关《卫生管理制度》,在局机关办公场所张贴“禁止吸烟”标志,局领导带头控烟,引导干部职工牢固树立卫生观念,自觉遵守有关规定,养成讲卫生、讲文明、除陋习、树新风的好习惯。

(五)积极开展环保节能工作。

积极开展办公环境的清洁、整治工作,扎实开展节电、节水、节纸等各项节约型活动,倡导绿色环保和低碳生活方式,建设节约型机关。

(六)加强文明城市建设重大项目审计监督。

全面理解、准确把握、主动适应文明城市创建的总体要求,审计中,密切关注重大城市建设项目中资金的使用和管理,保障文明城市建设资金的安全有效、促进文明城市建设各项政策的落实。

(七)积极支持联系社区创文工作。

组建区审计局志愿者服务队,坚持每月两次组织志愿者到联系“双创”社区办事处花果山社区开展志愿者服务活动,协助社区综合环境卫生整治工作,积极开展文明城市创建政策宣传、市民不文明行为劝导等,教育广大市民群众转变不文明生活习惯,积极营造创文浓厚氛围。认真指导及帮助社区开展文明城市创建系列工作,从局机关经费中挤出4000元用做社区城市运行维护经费,保障工作有序开展。

档案工作计划 篇12


档案员是一个重要的职位,他负责组织、管理和维护各种档案。一个有效的工作计划可以帮助档案员提高工作效率,确保档案的安全、准确和可访问性。本文将详细介绍档案员的工作计划,以提高他们的工作效率和满足组织的需求。


第一部分:了解组织需求


作为档案员,首先需要了解所在组织的需求。这包括了解档案的种类、数量和存储方式。在这个阶段,档案员可以与其他部门合作,了解他们的档案需求,并对档案进行分类、整理和编目。


第二部分:制定工作计划


在了解组织需求的基础上,档案员需要制定一个详细的工作计划。这个计划应该包括以下几个方面:


1. 确定优先级:根据档案的重要性和紧迫性,确定工作的优先级。例如,重要的档案需要先处理,而紧急的档案可能需要尽快处理。


2. 制定时间表:根据档案的数量和复杂程度制定时间表。合理的时间表可以帮助档案员分配时间和资源,确保工作按时完成。


第三部分:组织和整理档案


一旦工作计划制定完成,档案员可以开始组织和整理档案。以下是一些常用的组织和整理方法:


1. 分类:根据档案的内容、类型和用途进行分类。例如,根据部门、项目或年度分类。


2. 编目:为每个档案创建一个详细的记录,包括档案的名称、编号、日期和描述。编目可以帮助档案员快速找到需要的档案。


3. 数字化:对于重要的档案,可以考虑数字化。这样可以节省存储空间,并提高档案的可访问性。


第四部分:保护和管理档案


保护和管理档案是档案员的重要任务之一。以下是一些重要的步骤:


1. 设立存储区域:为档案设立安全、干燥和适当的存储区域。这可以包括纸质档案柜、数字存储系统和备份设备等。


2. 减少风险:采取措施减少档案丢失或损坏的风险。例如,定期备份档案、设置权限以防止未经授权的访问等。


3. 更新档案:定期检查和更新档案,确保信息的准确性和完整性。


4. 建立访问控制:根据组织的需求,制定档案访问和使用的规则。这可以包括设置密码、权限和访问日志。


第五部分:与其他部门合作


作为档案员,与其他部门的合作至关重要。以下是一些合作的方式:


1. 档案咨询:为其他部门提供档案咨询和支持。例如,帮助他们找到需要的档案,解答相关问题等。


2. 培训:与其他部门合作,为员工提供档案管理的培训和指导。


3. 协作项目:参与跨部门的协作项目,例如数字化档案项目、归档清理项目等。



一个详细、具体且生动的工作计划可以帮助档案员提高工作效率并满足组织需求。通过了解组织需求、制定工作计划、组织和整理档案、保护和管理档案以及与其他部门合作,档案员可以保证档案的安全、准确和可访问性。这将对组织的发展和决策起到重要的支持作用。

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