无纸化办公实施方案锦集。

如果事先缺乏周密的准备，机遇也会毫无用处，为了确保活动科学有序进行。常常要根据具体情况预先制定工作方案，相信写工作方案是一个让许多人都头痛的问题，你有过写方案的经历吗？栏目小编精选了一篇有关“无纸化办公实施方案”的好文愿您收获颇丰，下列方案仅供参考最终方案需根据实际情况进行调整！

无纸化办公实施方案【篇1】

为认真贯彻省高院关于全面推进无纸化办案办公的总体部署，助力丽水法院全面推进无纸化办案办公实施方案的落实，充分发挥无纸化办案办公快捷效能，促进全市律师办案模式现代化，现将有关事项通知如下：

一、统一思想认识，完善设施设备

（一）通过律协网站、微信公众号等途径在全市律所宣传无纸化办案办公，增强全市律师队伍无纸化办案办公意识，充分认识无纸化办案办公对节省办案环节、提高工作效率、节约办公经费的重要意义，高度重视并积极配合无纸化办案办公方案实施。（二）在无纸化办公环境中，硬件、软件与通信网络是最基本要素。20XX年3月底前，全市各律所应积极配齐所需设备。实现立案、送达、调解、庭审、合议、裁判、归档等各主要业务均能在网上办理，电子为主、纸质为辅的卷宗流转制顺畅运行。

二、建立“无纸化办案”工作制度，逐步落实推进

（一）全市律所建立无纸化办案办公制度，规范化精细化管理。进一步提升律师信息化运用能力，培育现代化律师工作思维习惯，切实推进落实无纸化办案工作模式。（二）在20XX年4月底前，全市律师代理案件在线提交诉讼材料，力争70%以上民事行政案件以电子为主的卷宗流转制，法院发起签名的文书100%电子签名，系统支持的审批流程100%在线办理。刑事案件继续根据政法委部署推进无纸化办案；（三）20XX年5月底前，95%以上的民事行政案件落实电子为主的卷宗流转制，刑事、执行案件无纸化根据省高院和地方政法委统一部署进一步深入推进；（四）20XX年6月起，进一步优化无纸化办案流程，努力提高各流程节点智能化水平，充分体现无纸化办案相对传统模式的优势，有力促进律师办案能力现代化。

三、加强培训指导，及时反馈问题

（一）协助法院编制各环节无纸化办案操作指引，并在系统更新后及时予以更新；（二）邀请法院制作视频或线下提供无纸化办案操作技能培训。（三）各律所应指定联络员及时收集律师在运用法院全面推进无纸化办案办公过程中遇到的技术、制度和机制等方面的问题和困难，并及时向市律协秘书处提交书面反馈意见。

无纸化办公实施方案【篇2】

公司无纸化办公实施方案

根据公司总经理指导意见，公司将于2014年实施无纸化办公，为实现这一目标，现提出以下方案，供总经理参考：

1：软件要求，根据网上对同类软件调研，最为稳定且方便使用的内网通讯软件推荐使用《腾讯通RTX》，目前200客户端基础型可供免费使用，每6个月需申请一次注册文件。并可按用户要求添加扩展插件（需收费）。

2：硬件要求，通讯软件需使用总机服务器一台，因此需在公司内部架设一台服务器，因我公司办公计算机仅20台，可先考虑使用现有相对高配计算机进行协调，如后期无法满足使用要求，再做升级考虑(目前公司有一台闲置i3主机)，其它部门计算机可协调处理。

3：环境要求，因服务器要求在工作时间必须保持开启，并且需人员对其日后进行维护及数据备份，根据我公司现有条件，建议主机放置在行政部，并交行政部统一管理维护。

4：人员要求，此软件通俗易懂，操作界面类似QQ等通讯软件，使用者仅需具备最基础的计算机操作能力便可，对大多数部门无使用难度。

5：采购需求，因我公司现有i3主机无显示器、鼠标UPS电源，因此申请购买一套显示器、鼠标、UPS预计金额1050元左右。

无纸化办公整改措施（共4篇）

无纸化办税工作汇报

无线实施方案

集团化办学实施方案

巩固“无毒害办事处”,活动实施方案

无纸化办公实施方案【篇3】

在信息时代快速发展的背景下，各领域的发展也愈加迅速。在这样一个数字化的时代，无纸化办公成为了一个趋势。以往的办公室中，纸质文件占据了大量的空间，并且管理起来也是一项繁琐和费时费力的任务。而实施无纸化办公，不仅能够提高办公效率，减少文档的丢失和损坏，而且能够大幅度减少纸张资源的浪费，降低对环境的破坏。本文将详细介绍一个无纸化办公实施方案，以便更好地指导企业和机构在办公中践行无纸化的理念。

一、前期准备工作

实施无纸化办公的第一步是进行前期准备工作，包括制定无纸化办公的目标及计划，并将其与组织的发展战略相结合。同时，还需要对现有的管理流程进行细致的分析，了解哪些环节可以通过数字化技术来代替纸质文件。还需要了解员工的实际需求和使用习惯，以便为其提供更加便捷的工作方式。

二、数字化文档管理系统的选择

在无纸化办公中，数字化文档管理系统是至关重要的。企业和机构需要根据自身的需求选择一款适合的数字化文档管理系统。这款系统需要具备以下几个方面的功能：文件的上传、下载和共享功能；文件的分类和归档功能；对文件进行版本控制和权限设置功能；全文搜索和文档审核等功能。选择一款稳定可靠、易于使用且功能强大的系统，对于顺利实施无纸化办公至关重要。

三、员工培训和推广

为了顺利推行无纸化办公，员工是至关重要的一环。企业和机构需要为员工提供相关的培训和指导，让他们了解如何使用数字化文档管理系统并适应新的工作方式。还需要积极宣传和推广无纸化办公的好处，增强员工的意识和积极性。可以通过举办培训班、撰写内部宣传材料、制作推广视频等方式来加强员工的培训和推广工作。

四、流程优化和改进

无纸化办公并不仅仅是将纸质文件转为电子文件，还需要对现有的工作流程进行优化和改进。企业和机构需要仔细分析各个环节的流程，并结合数字化文档管理系统的功能进行调整和完善。通过优化和改进流程，可以进一步提高办公效率，减少员工的工作负担，提升整体的工作效能。

五、设备和设施的升级

为了支持无纸化办公，企业和机构需要升级相关的设备和设施。包括符合环保要求的办公设备，如电子书写板、电子签名设备、电子白板等；在办公区域设置电子档案室和电子存储设备，以方便文件的分类、存储和检索；同时，还需要提供高速的网络环境和安全的数据传输通道，以保障文件的安全性和可靠性。

六、数据安全和隐私保护

在无纸化办公中，数据安全和隐私保护是一个重要的考虑因素。企业和机构需要确保数字化文档管理系统的安全性，采取安全的登录方式和权限设置，对每个员工进行访问控制。同时，还要定期备份数据并建立良好的灾难恢复机制，以防止文件的丢失和损坏。还应加强对员工的数据安全意识培训，防止数据的泄露和滥用。

随着信息化技术的不断发展，无纸化办公已经成为了一种趋势和潮流。通过实施无纸化办公，不仅可以提高办公效率，减少资源的浪费，还能够保护环境和降低碳排放。实施无纸化办公并非一蹴而就的事情，需要企业和机构的积极推动和努力。通过上述的实施方案，相信更多的企业和机构能够顺利地践行无纸化办公，为环境保护和可持续发展做出自己的贡献。

无纸化办公实施方案【篇4】

随着信息技术的飞速发展，各行各业都在努力推动无纸化办公的实施。无纸化办公不仅可以提高工作效率，减少环境污染，还能够节约成本，提升企业形象。本文将根据标题详细具体且生动地介绍一种无纸化办公的实施方案。

1. 意识培养

要实现无纸化办公，首先需要培养员工的无纸化意识。可以通过组织培训和宣传活动来加强员工的意识，让他们明白无纸化办公的重要性和好处。例如，可以邀请专家来讲解无纸化办公的理念和实施方法，还可以举办无纸化办公案例分享会，让员工了解其他企业的成功经验。

2. 系统优化

为了实现无纸化办公，企业需要进行系统优化。需要建立一个完善的电子档案管理系统，将纸质档案数字化，并建立索引和分类，方便员工查找和使用。可以推行电子合同签订系统，将传统的纸质合同转化为电子合同，节省时间和资源。还可以使用电子文档共享平台，方便员工之间的协作和沟通。这些系统的建立和使用需要企业提供必要的培训和支持，确保员工能够熟练使用。

3. 应用推广

为了使无纸化办公得以推广应用，可以采取一些策略来鼓励员工使用电子文档和工具。可以对无纸化办公进行考核和评估，并将表现卓越的员工予以表彰和奖励。可以制定一些激励政策，比如给予员工一定的节省纸张和打印成本的奖金或者福利。还可以与供应商合作，推出一些无纸化办公的优惠政策，例如购买电子设备和软件的折扣或者优惠维护服务。

4. 环保倡导

无纸化办公的实施不仅能够提高工作效率，还能保护环境。为了倡导环保理念，企业可以进行一系列的环保宣传和活动。例如，可以在企业内部设立环保角，展示无纸化办公的好处和成果，并提供相关的环保知识。还可以组织员工参加环保义工活动，如植树造林和垃圾清理等，加深员工对环保的认识和意识。

5. 持续改进

无纸化办公并不是一蹴而就的，需要不断地改进和完善。企业可以定期进行无纸化办公的评估，了解实施效果和问题，并根据评估结果进行调整和改进。同时，企业还可以与其他企业和专家进行经验分享和交流，学习他们的成功经验和教训。

小编认为，无纸化办公的实施方案需要从意识培养、系统优化、应用推广、环保倡导和持续改进等方面入手，通过不断的努力和探索，我们相信无纸化办公一定能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更好的形象。让我们一起行动起来，加快推动无纸化办公的进程，共同享受数字化时代带来的便利和发展。

无纸化办公实施方案【篇5】

根据国务院办公厅、省政府办公厅关于政务系统公文无纸化传输建设的通知要求和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20XX—20XX年度工作任务指导书的通知》（哈政办综〔20XX〕34号）文件精神，为积极、稳妥、有序地开展我市政务系统公文无纸化传输工作，特制定本方案。

一、目标任务

我市公文无纸化传输系统是市政府办公厅按照国务院办公厅秘书局《关于印发全国政府系统政务信息化20XX年度建设任务指导书的通知》(国办秘函〔20XX〕31号)、省政府办公厅《关于印发全省政务系统公文无纸化传输实施方案的通知》（黑政办函〔20XX〕133号）和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20XX—20XX年度工作任务指导书的`通知》（哈政办综〔20XX〕34号）文件要求，统一规划、组织和实施的电子公文传输系统，目的是构建一个覆盖各地区、各部门，安全可靠、稳定高效的电子公文传输平台，取代现有的公文传输模式，实现公文的无纸化传递，为提高政府办公效率奠定良好的基础。

全市公文无纸化传输系统将按照国务院办公厅和省政府办公厅的要求，采用北京书生电子技术有限公司研制开发的书生电子公文系统，联接各地区、各部门的文电运转部门。

二、运行环境和相关标准

(一)运行环境

全市公文无纸化传输系统在全市电子政务网上运行，用户终端使用北京书生电子技术有限公司研制的书生电子公文系统。

(二)文件版式标准

全市公文无纸化传输系统采用由国务院办公厅统一规定的“二扫”格式文件作为电子公文版式标准，排版软件统一使用WPS2000“二扫”专业排版系统(为书生电子公文系统专门开发，具有形成“二扫”格式的功能)。文件具体版式标准由市政府办公厅统一制定。

(三)电子印章制发与管理

各地区、各部门的电子印章由市政府办公厅统一制作颁发。电子印章的管理按照国务院办公厅下发的《电子公文传输管理暂行办法》有关规定执行。

(四)打印机选择标准

全市公文无纸化传输系统通过彩色激光打印机将电子公文还原成纸质文件，打印机型号统一选定。配合此项工作的开展，市政府办公厅统一选定使用美国利盟(LEXMARKS)公司的C720RD彩色激光打印机，该打印机支持A4幅面、双面及网络打印。

三、进度安排

全市公文无纸化传输系统建设启动时间为20XX年1月。各地区、各部门的公文无纸化传输系统建设工作要于20XX年2月完成，20XX年3月至4月为试运行阶段。试运行工作期间，市政府同各地区、各单位之间的公文传输实行双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行传递。从20XX年5月1日起，市政府及市政府办公厅下发各单位的部分非密级公文，将取消纸质文件，并根据运行情况，逐步取消市政府及市政府办公厅下发的各种纸质非密级公文；从20XX年5月1日起，利用两个月的时间重点进行各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送电子公文的试运行工作，从20XX年7月1日起，原则上不再受理各地区、各部门向市政府及市政府办公厅报送的纸质非密级公文。市政府办公厅将于20XX年2月举办全市公文无纸化传输系统使用培训班，具体时间及参加人员另行通知。

市委、市人大、市政协、市纪检委及各县（市）级政府公文无纸化传输系统建设工作，将视全市电子政务网建设进度，统筹考虑。

四、有关要求

根据市政务信息化建设领导小组办公室的要求，各地区、各部门和各单位的公文无纸化传输系统由市政府办公厅统一组织采购，经费由各级财政自行解决。公文无纸化传输系统经费主要包括软件、硬件、维护、培训及日常支出5部分，日常支出费用主要指打印机的耗材，该费用根据工作的具体情况而定。

无纸化办公实施方案【篇6】

无纸化办公实施方案

为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室研究决定，公司开始推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下： 一、适用的范围

1、文件的会签、发布、传阅

2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 二、无纸化办公的实施要求

1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案；

2、需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（OA系统）进行会签；

3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担；

4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存； 5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯； 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用，利用现代化办公手段，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校园，学校决定推行学校无纸化办公方案。

一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。

一、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。

办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校园OA办公系统转发有关内容和要求，安排和督促相应科室及时进行处理。

三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。

四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。

六、全体教职工要逐渐养成上网习惯。每天早晨上班，要首先浏览校园网，了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。

眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而，由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等

等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重

。

五、工作要求

1、从2011年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等采用电子文档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，及时了解处理相关信息，以免延误工作。

2、为保证电子政务协同办公平台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误审阅、审批时间，办公室将通过办公平台实行文件收发短信提醒。

3、委内会议通知将采用协同办公平台短信提醒，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。

4、办公室要加强硬件建设，加强干部职工培训，确保无纸化办公落到实处。

无纸化办公实施方案【篇7】

随着信息技术的发展和应用推广，无纸化办公正在成为企业管理的新趋势。无纸化办公可以增加工作效率、降低成本、减少环境污染等多重好处。本文将详细阐述无纸化办公的实施方案，并针对实施过程中可能出现的问题进行解决方案的提出，以期为企业提供有益的参考。

一、无纸化办公的背景和意义

1. 背景：传统办公模式中，纸张的使用十分频繁，造成了大量的资源浪费和环境污染。而且，传统的办公方式存在信息存储不安全、办公效率低下、协作困难等问题，影响了企业的发展。

2. 意义：无纸化办公可以取代传统的纸质文件，实现电子化的文档管理。这不仅有助于节约资源，还可以提高工作效率、降低成本、减少环境污染，推动企业的可持续发展。

二、无纸化办公实施方案

1. 应用软件选择：企业应根据自身的需求选择适合的无纸化办公软件。常见的办公软件有微软Office套件、谷歌文档、云协同办公等，它们可以满足企业日常办公所需。

2. 数据存储和备份：企业应建立统一的电子文档存储系统，实现文档的集中管理和备份。可以选择云存储服务或者自建服务器进行数据存储，确保数据安全。

3. 文件流转和审批：采用电子化的工作流程，通过无纸化办公软件实现文件的在线流转、审批和签字。这样可以减少纸质文件的使用，提高工作效率和协作能力。

4. 电子合同和签署：企业可以借助电子合同管理系统，实现合同的电子化签署和存储。这样不仅节约了纸质合同的使用，还提高了合同的管理效率和安全性。

5. 办公设备升级：为了适应无纸化办公，企业需要升级办公设备，包括电脑、平板电脑、智能手机等，并选择支持电子签名的设备，以便更好地支持无纸化办公的操作需求。

三、无纸化办公的问题与解决方案

1. 安全问题：电子文档的存储和传输需要加强安全措施，采用密码加密、权限管理等方式确保数据的安全性。还需要建立完善的安全策略和应急预案，加强对数据泄露和黑客攻击等风险的防范。

2. 技术问题：企业在实施无纸化办公过程中，可能会遇到技术层面的问题，如软件的应用和操作难度、网络故障等。因此，需要提供培训和技术支持，确保员工能够熟练使用无纸化办公软件，及时解决技术故障。

3. 管理问题：在无纸化办公中，文档的管理和查找变得更加重要。企业需要建立规范的文档管理体系，包括分类、命名规则、版本控制等，以便员工能够快速准确地查找和使用文档。

4. 员工适应问题：由于无纸化办公要求员工改变传统的工作方式，可能会引起员工的抵触和适应困难。因此，企业需要进行充分的宣传和培训，提高员工对无纸化办公的认识和理解，鼓励员工积极配合和参与。

小编认为，无纸化办公是企业管理的新趋势，通过应用软件、数据存储、文件流转和签署等方式，可以实现无纸化办公的目标。在实施过程中，企业需要解决安全、技术、管理和员工适应等问题，以保证无纸化办公的顺利进行。我们相信，通过无纸化办公的实施，企业将能够提高工作效率、降低成本，实现可持续发展的目标。

无纸化办公实施方案【篇8】

为提高工作效能、降低行政成本,建设节约型机关,从节约办公耗材、降低打印、复印成本方面深入推行无纸化办公,结合工作实际,特制定本方案。

一、指导思想

推动党政机关厉行勤俭节约、反对铺张浪费，健全节约能源资源管理制度，提高能源资源利用效率，降低机关运行成本，推行绿色办公，引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式，形成崇尚绿色生活的良好氛围。

二、适用的范围

1.文件的会签、发布、传阅;

2.请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送;

3.工作任务的下达和日常工作的衔接;

4.各类会议材料、会议纪要、学习材料、简报等宣传资料;

5.涉密文件不适用本方案。

三、无纸化办公实施要求

1.在我市行政及事业单位中广泛开展节约用纸工作的宣传教育，进一步增强工作人员节约用纸的意识。

2.积极倡导网上办公、网上审批、网上发文、网上发刊，尽可能减少纸张使用。

3.各单位起草文稿要尽量双面使用纸张，部门之间文件往来在条件允许的情况下要求双面使用纸张。

4.在文件排版时，如无特殊要求，应利用电脑的缩放功能将文件缩小，减少打印纸的用量。

5.筹备会议时，有条件的要利用多媒体等形式进行演示，减少会议文件的纸张使用量。

6.积极宣传使用再生纸及再生纸制品。

7.办公用品的采购、发放和使用，指定专人负责，采购、发放和领用时实行登记制度。

四、保障措施

1.加强领导,强化责任。明确单位负责人为第一责任人,各单位各部门信息联络人员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。文件收发人员要担负起公文传输、网络、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机，及时进行公文传输。

2.健全制度，严加督查。认真制定办公耗材管理制度，节能领导小组将加大工作推进力度和监督检查力度，结合节约型机关创建定期开展评估总结，并在一定范围内进行通报，建立长效机制，确保执行到位，及时查找不足并加以完善整改，有效保障我市无公共机构无纸化办公工作的全面推进实施。

3.严格要求,加强管理。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。为保证电子政务协同办公平台的正常运行,防止因办事环节中人员出访而延误审阅及审批时间,办公室将适时通过办公平台、微信等方式实行文件收发信息提醒。

无纸化办公实施方案【篇9】

随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下：

一、无纸化办公的实施要求

1、根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸”

2、所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。

3、各基层队，站都要创建自己的“电子仓库”共享平台，单位内部所有各种材料都存储在一起，实现单位部门间的信息交流和共享，单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息，机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息

4、学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out”！

5、现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。

6、目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。

7、我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减，而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增，面对越来越多的设备维修，我们已经没有办法再延续原来的机制，只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。

二、保障措施

1、加强领导，强化责任。建立各基层单位为第一责任人，各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。

2、严格要求，加强督查。各单位负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。

无纸化办公实施方案【篇10】

推广无纸化办公带来的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主

要的出发点。而现代企业规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。

2.更好地体现了绿色环保

无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。

据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献

二、推广无纸化办公面临的阻力

1.对办公自动化系统的理解差别很大

较传统的办公形式而言，“无纸化办公”有两个突出的优点：节省能耗、方便快捷。不过，此形式虽然被提出了很多年，但要真正做到“无纸化”还是比较困难的。办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。

而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理办法与工

作流程，即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件

一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较

规范的做法可遵循，而目前办公自动化系统还做不到。

2.

使用人员的思想意识还需提高

“无纸化办公”还需要员工有良好的意识去执行，

这一点也是比较难坚

持得。另外，现代化办公环境对公司员工整体素质要求较高，至少能够熟

练地操作相关设备、设施，才能确保整个工作流程的顺畅。

还有，过分依赖机器存储信息、资料不免会遭受意外因素的影响，比

如电脑病毒、机器故障、人为盗用等情况的发生。无纸化办公要成为现实，

改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中，

“白纸黑字”具有

一定的权威性，是真实可信的。人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且

不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。另外，纸张有明显的优点：

同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况

下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。

同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流

露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信

息。

可信息化带来的便利却更多，例如：信息共享的优点，使你无论在何 地，只要能连上互联网就能办公，网上办公已得到人们的认同。还有新一

代的办公自动化系统提供了处理各个环节的相关知识，

确保每一个使用者，

都能够随时随地根据需要，向专家学习、向企业现有知识学习，使员工在

办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能

力的过程中，大大提高企业与机构的整体创新和应变能力。

3.

办公自动化技术也需要不断创新

在办公自动化系统的应用过程中，一些技术的应用也会推动其发展。

其中一个的重要问题就是签名的事情。实际上还有很多技术细节需要完善，像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。

目前在多数企业中电子文档还无法完全取代纸质文件，许多上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。用以证明其文的真实性，有效性。因为网络技术以及电子产品的不断更新，导致电子文档的安全性成为使用者最担心的事情。

因此，如何使办公自动化系统形成的电子文档即具备纸质公文的严肃性，又能够保证办公自动化系统的系统安全、及时更新是推广无纸化办公的一个重大课题。

办公无纸化软件的现状及需求

办公无纸化软件是办公自动化系统的核心，在某种意义上决定了办公自动化系统的成败。

办公无纸化软件通常包括以下主要部分：工作流、协同工作、知识管理、公文处理、行政办公等。

工作流一般包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎，通过工作流功能以电子化的方式实现企业的业务流程的网上运转。

协同工作：以工作流引擎为基础，为企业各部门员工提供了强有力的沟通手段。企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程，各环节可以有机结合，无缝衔接。对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制。

知识管理：对企业内部的文档进行有序管理，提供强有力的检索功能和权限控制。 公文处理：公文处理是办公自动化中非常重要的组成部分。传统的办公自动化系统往往以办公无纸化软件为核心，在现代以工作流为核心的企业办公自动化系统中，公文也仍然占据重要地位。公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批，流程查看等，其中比较先进的功能包括基于Word的文件处理和痕迹保留、进展短信通知等。

行政办公：一般在企业办公自动化系统中包括了企业日常行政办公的常用流程，如公告发布、任务指派、文件流程等，以帮助企业提高日常办公的效率。

在人类步入信息化社会的今天，办公自动化的时代也已全面到来。随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业就需要一种适应自身规模和流程的办公自无纸化软件来完善自己的办公自动化系统。

为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的，-----系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公 文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公 管理规范化、标准化、科学化。

运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现 符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率

行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、粘贴，流动性弱、影响小、受众面窄。 用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。企业当前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。

可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中。通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批 注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进 行打印输出。

领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

无纸化办公系统通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。

无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。通过信息化建设，开展电子商务、电子政务，快速提升核心竞争力。其具体效果有四个方面:

加快信息流通

领 导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及 时发现问题、改进过程和发现人才。工作人员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。

规范办公流程

建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续发展，使工作人员责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

提高办事效率

有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。

节能降耗

第一个就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗，更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。 优化管理流程

一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗，在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作，为此付出的宝贵时间。无纸化办公在技术允许的情况下，可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率。

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